Administrativ/e/r Mitarbeiter/in Personalwesen/Projektmanagement 40%

• 10. September 2026
• 40%
• Unbefristet
• St. Gallen

2026-09-09

Ist Präzision Ihre Stärke und fühlen Sie sich in der Personaladministration wohl?

Die fondation dreischiibe ist ein innovatives, gemeinnütziges Sozialunternehmen. In unserem vielseitigen Dienstleistungs- und Aktivitätszentrum in Herisau, St. Gallen und Flawil schaffen wir mit 220 Arbeits-, Ausbildungs- und Integrationsplätzen berufliche und persönliche Perspektiven für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen. Im Tageszentrum und im Begegnungszentrum in St. Gallen fördern wir die soziale Integration mit 63 Plätzen für Besucher.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Finanzen und Lohnadministration in St. Gallen suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine dynamische Persönlichkeit als

Administrativ/e/r Mitarbeiter/in Personalwesen/Projektmanagement 40%

(Arbeitszeit: zwei ganze Tage zwischen Dienstag und Donnerstag)

Ihre Aufgaben

• Sie erfassen und ändern die Stammdaten von Personal und Projekten in Abacus und anderen Systemen.
• Sie erstellen die Arbeitsverträge für Mitarbeitende in begleiteten Positionen.
• Sie bearbeiten Anträge auf Kostengutsprachen selbstständig.
• Sie stellen die Begleitleistungen in Rechnung.
• Sie verwalten die Administration der besetzten Plätze selbstständig.
• Sie bearbeiten und kontrollieren Unfallmeldungen und Krankentaggeldabrechnungen.
• Sie arbeiten mit Versicherungen, Sozialversicherungen und Behörden zusammen.
• Sie stellen Stellvertretungen und andere administrative Aufgaben innerhalb der Personaladministration sicher.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung mit CFC.
• Sie haben Berufserfahrung in der Personaladministration, arbeiten gerne projektbezogen und haben ein gutes Zahlenverständnis.
• Sie beherrschen Microsoft 365 und Abacus.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig, sind teamfähig und flexibel.
• Sie behandeln vertrauliche Informationen diskret und kommunizieren klar.

Die dreischiibe bietet

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
• Ein motiviertes Fachteam und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Attraktive und moderne Arbeitsbedingungen
• Interne und externe Weiterbildungsangebote
• Arbeitsort
• 9000 St. Gallen
• St. Gallen
• 9000
• St. Gallen