Sekretär/in 80%

• 26. Oktober 2026
• 80%
• Unbefristet
• Chemin Edouard-Sarasin 47, 1218 Le Grand-Saconnex
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Diese/r Mitarbeiter/in wird hauptsächlich mit folgenden Aktivitäten betraut :

• Sicherstellung des Sekretariats der Abteilung und der administrativen Verwaltung des Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement ;
• Bearbeitung der Genehmigungsanfragen bezüglich aller Aktivitäten der Abteilung ;
• Sicherstellung des Empfangs, der Rezeption und der telefonischen Erreichbarkeit ;
• Erfassung der Rechnungen in der Buchhaltungssoftware und Durchführung der administrativen Nachverfolgung dieser ;
• Erstellung der Protokolle während der Sitzungen ;
• Sicherstellung der Sekretariatsvertretungen innerhalb der Abteilung.

Der/die Kandidat/in muss folgende Bedingungen erfüllen :

• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/-frau oder eines als gleichwertig erachteten Titels ;
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position ;
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache, müheloses und präzises Schreiben sowie eine tadellose Rechtschreibung ;
• Sicherer Umgang mit den üblichen IT-Werkzeugen sowie den abteilungsspezifischen Tools ;
• Sinn für Organisation, Methodik und Präzision ;
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, autonom zu arbeiten und Flexibilität zu zeigen ;
• Schweizer Staatsangehörigkeit oder im Besitz einer C-Bewilligung ;
• Offizieller Wohnsitz in der Schweiz ;
• Eine Persönlichkeit mit tadelloser Moral.

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung.