Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Mission

Ihre Mission Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für einen temporären Einsatz von drei Monaten. Im Rahmen dieser Mission sind Sie für die Postverwaltung, das Digitalisieren und das Bearbeiten von Dokumenten im Zusammenhang mit Sozialversicherungen sowie für verschiedene administrative Aufgaben zuständig, die den reibungslosen Betrieb der Abteilung gewährleisten. Ihre Hauptverantwortlichkeiten sind wie folgt:

• Sicherstellung der Postverwaltung, vom Empfang bis zur Bearbeitung.
• Digitalisieren, Bearbeiten und Kontrollieren von Dokumenten im Bereich der Sozialversicherungen (AVS, AI, etc.).
• Sicherstellung der Bearbeitung und Prüfung von Lebensbescheinigungen (CERVIE).
• Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung und Aufrechterhaltung interner Verfahren.
• Durchführung diverser ergänzender administrativer Aufgaben je nach Bedarf der Abteilung.

Ihr Profil - Inhaber eines CFC als Kaufmann/Kauffrau oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung.

• 2 bis 5 Jahre Erfahrung in der elektronischen Dokumentenverwaltung (GED).
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache (Niveau mindestens B1 bis C2).
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Italienisch (Niveau mindestens B1).
• Gute Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge, insbesondere MS Office.

Ihr Profil

• Methodische Denkweise, Genauigkeit und hervorragende Organisationsfähigkeit.
• Schnelligkeit in der Ausführung und Liebe zum Detail.
• Vielseitigkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
• Gute Lernfähigkeit und Bereitschaft, die eigenen Kompetenzen weiterzuentwickeln.
• Ziel- und Ergebnisorientierung.
• Teamgeist und Dienstleistungsorientierung.
• Sicherer Umgang in einem multikulturellen Umfeld und Offenheit für Vielfalt.

Als Pluspunkte gelten:

• Grundkenntnisse in Sozialversicherungen, insbesondere im Bereich der 1. Säule.
• Kenntnisse in Spanisch, Portugiesisch und/oder in einer oder mehreren balkanischen Sprachen.
• Praktische Erfahrung mit den Tools GEDO, TELEZAS und GAIM.