Kaufmännische·r Mitarbeiter·in 80%

Die Association de la Maison des Jeunes sucht per sofort oder nach Vereinbarung,

eine kaufmännische Mitarbeiter·in 80%

Die 1946 gegründete Association de la Maison de Jeunes bietet einzeln oder in Zusammenarbeit verschiedene pädagogische Begleitprogramme, stationär und nicht-stationär, für Kinder, Jungen und Mädchen an, die im Kanton Vaud verteilt sind. Die Association hat es sich zur Aufgabe gemacht, diese Jugendlichen in ihren Schwierigkeiten aufzunehmen, zu betreuen und zu begleiten, damit sie an Autonomie gewinnen.

• Sie sind:
• Inhaber·in eines EBA/EFZ als kaufmännische·r Angestellte·r oder als gleichwertig eingestuft.
• Über eine Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einem Sekretariat oder einer allgemeinen Verwaltungsabteilung verfügend.
• In Besitz von ausgezeichneten Schreibfähigkeiten und einer einwandfreien Rechtschreibung (Französisch).
• Bestens vertraut mit den IT-Tools (Excel, Outlook, Word).
• Bekannt für Ihre Fähigkeit, sorgfältige und ansprechende Layouts zu erstellen.
• Autonom und gewissenhaft in Ihrer Arbeit, Sie wissen Eigeninitiative zu ergreifen und Prioritäten zu verwalten.
• Von Natur aus gastfreundlich, verfügbar, ruhig und in der Lage, Diskretion und Stressresistenz zu zeigen.
• Sensibel für unsere Mission zugunsten der Jugend in Schwierigkeiten.
• Aufgrund unseres Tätigkeitsbereichs mit Minderjährigen muss Ihr Strafregister leer sein.
• In der MDJ als kaufmännische·r Mitarbeiter·in zu arbeiten bedeutet insbesondere… :
• Aktiv mit den stellvertretenden Leitungen und dem Verwaltungsteam bei der Umsetzung verschiedener Projekte zusammenzuarbeiten (Teilnahme an der Erarbeitung von Dokumenten, administrativen Prozessen oder der Organisation von Veranstaltungen usw.);
• Teilnahme an verschiedenen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sekretariat, der Buchhaltung und der allgemeinen Verwaltung der Maison des Jeunes;
• Aktualisierung verschiedener Datenbanken und Statistiken;
• Erstellung oder Layout von Flyern und verschiedenen internen und externen Trägern oder Dokumenten;
• Verfassen von Protokollen bestimmter Sitzungen;
• Kassenführung und Führung des Kassenbuchs;
• Teilnahme an der Ausbildung der Lernenden im kaufmännischen Bereich;
• Erledigung allgemeiner Empfangs- und Sekretariatsaufgaben;
• Bieten eines qualitativ hochwertigen telefonischen und physischen Empfangs für Besucher und Mitarbeitende.
• Aber es ist auch… :
• Arbeitsbedingungen basierend auf dem GAV im Waadtländer Sektor Sozialer Parapublikum;
• Sozialleistungen erster Klasse;
• Eine regelmäßige Gehaltsentwicklung in Verbindung mit Ihrer Erfahrung;
• Ein wohlwollendes, freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen immer willkommen sind;
• Möglichkeiten der Weiterbildung und interne Bildungsangebote.

Möchten Sie unser Team verstärken?

Informationen: 021/ und
Arbeitsort: Lausanne
Bewerbungsfrist: 21. Oktober 2026 (nur per Post)
Bewerbungsdossier: übliche Dokumente, Diplome, Arbeitszeugnisse und Strafregisterauszug
Versand der Bewerbungsdossiers: Association de la Maison des Jeunes, Direction,
Ch. d’Entre-Bois 1, 1018 Lausanne. Mit Angabe der Referenz

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