Administrative Officer 50 - 60% (Job Sharing)

• 06 November 2026
• 50 - 60%
• Festanstellung
• Wabern

Guggisberg Gebäude ist ein führender Spezialist für Dach-, Fassaden- und energetische Sanierungen. Werden Sie Teil unseres leidenschaftlichen Teams, um Gebäude fit für morgen zu machen!

Aufgaben ##

• Empfang von Kunden und Kollegen am Empfang via Telefon oder E-Mail.
• Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben und Unterstützung des Verkaufs mit Offerten.
• Verwaltung der Social-Media-Kanäle und Unterstützung bei der Ausbildungsbetreuung.

Fähigkeiten ##

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
• Hervorragende MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Abacus.
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Mit Leidenschaft und Innovationsgeist bereiten wir bei Guggisberg Gebäude auf morgen vor. Als einer der führenden Spezialisten für Dächer, Fassaden und energetische Sanierungen in der Region Bern begleiten wir Neubauprojekte sowie die Modernisierung von Bestandsgebäuden – von charmanten Einfamilienhäusern bis hin zu beeindruckenden Gewerbekomplexen. Unsere rund 120 Mitarbeitenden widmen sich täglich mit Fachwissen, Enthusiasmus und Teamgeist nachhaltigen und zukunftssicheren Lösungen.

Ihre Hauptaufgaben

• Sie bedienen unsere Kunden und Mitarbeitenden am Empfang, per Telefon oder E-Mail
• Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben, unterstützen den Verkauf im Offertenprozess, organisieren Veranstaltungen und nehmen an administrativen Projekten teil
• Sie sind verantwortlich für die Arbeitsgeräte und Logins neuer Mitarbeitender
• Sie verwalten unsere Social-Media-Kanäle, erstellen und veröffentlichen Posts und nehmen bei Bedarf kleinere Anpassungen an unserer Website vor
• Sie sind daran interessiert, unsere Lernenden zu unterstützen und unterstützen unseren Ausbilder bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Ausbildung, wenn erforderlich
• Kurz gesagt: Sie sind unser Allrounder

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Abacus
• Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Social-Media-Kanälen sowie in der Aktualisierung von Websites
• Organisationstalent mit guten Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnissen in geschriebener und gesprochener deutscher Sprache
• Flexibel, belastbar, serviceorientiert
• Selbstständige, effiziente Arbeitsweise
• Behält auch in hektischen Zeiten Humor und einen kühlen Kopf

Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche und unterstützende Rolle in einem dynamischen Umfeld
• Eine respektvolle Unternehmenskultur mit einer vertrauten "Du"-Kultur und Teamgeist
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit einem modernen Arbeitsplatz
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Wabern mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Parkmöglichkeiten für Autos und Fahrräder in unserer Tiefgarage