Verantwortliche/r für Administration, Finanzen und Personalwesen zu 60%

Ref 2589069 | Datum: 3 Nov 2026

Prométerre

Der im Jahr 2023 gegründete Verein AgroImpact vereint Industrielle, Produzentenverbände der Westschweiz, Forschende, Umweltverbände, Landwirtschaftskammern sowie staatliche Institutionen, um die Klimatransformation der Landwirtschaft zu beschleunigen und eine pragmatische Antwort auf den Klimawandel zu finden. Innerhalb von AgroImpact arbeiten die Akteure der Agrarlebensmittelkette zusammen, um insbesondere die Dekarbonisierung der landwirtschaftlichen Produktion in den Betrieben umzusetzen – dank wirksamer Massnahmen, die von den Landwirtinnen und Landwirten individuell ausgewählt werden, ohne die wirtschaftliche Tragfähigkeit der Betriebe zu gefährden.

Um unsere Entwicklung zu unterstützen und eine rigorose, effiziente und menschliche Verwaltung unserer Ressourcen zu gewährleisten, suchen wir unsere/n zukünftige/n:

Verantwortliche/n für Administration, Finanzen und Personalwesen zu 60%

In Anbindung an die Geschäftsleitung stellen Sie die Steuerung und Koordination der administrativen, finanziellen und HR-Aktivitäten der Organisation sicher, in enger Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern. Sie sind eine zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung und tragen durch Ihre Expertise und Ihre transversale Vision zur Steuerung und Entwicklung der Organisation bei.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Finanzen und Steuerung:

• Sicherstellung der Überwachung der Finanzverwaltung der Organisation in Koordination mit unseren externen Dienstleistern.
• Erarbeitung von Budgets und Finanzplänen, Überwachung ihrer Entwicklung und Verwaltung der für die Finanzsteuerung erforderlichen Elemente.
• Überwachung der Liquidität, der Finanzierungen, der Subventionen und der Budgets im Zusammenhang mit den verschiedenen Projekten.
• Koordination der Abschlussarbeiten und der Beziehungen zum Revisionsorgan.
• Überwachung der finanziellen Begleitung der Plattformaktivitäten, insbesondere der Prozesse zur Mittelbeschaffung und zur Auszahlung von Impact-Prämien.
• Bereitstellung einer klaren Sicht auf die finanzielle Situation für die Geschäftsleitung und die Governance-Organe sowie Meldung möglicher Risiken oder Abweichungen.

Personalwesen (HR):

• Sicherstellung der Koordination und Überwachung der HR-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern.
• Zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung sowie für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei alltäglichen HR-Fragen.
• Koordination der Rekrutierungs-, Integrations- und Personalverfolgungsprozesse mit den beteiligten Ansprechpartnern.
• Sicherstellung der Einhaltung des rechtlichen Rahmens und der internen Bestimmungen im Bereich Personalwesen.
• Beitrag zur Entwicklung eines motivierenden Arbeitsumfelds, das mit den Werten der Organisation im Einklang steht.

Administration und Organisation:

• Gewährleistung des reibungslosen administrativen Betriebs der Organisation und Koordination der Support-Aktivitäten.
• Sicherstellung der Verbindung zu unseren externen Dienstleistern, Überwachung und Koordination der administrativen Aspekte im Zusammenhang mit Räumlichkeiten, Verträgen, Versicherungen und Lieferanten.
• Sicherstellung der Effizienz interner Prozesse und Vorschlagen von organisatorischen Verbesserungen.
• Anleitung und Begleitung der administrativen Assistentin / des administrativen Assistenten.
• Teilnahme an Projekten zur Entwicklung und Professionalisierung der Organisation.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaft oder einem gleichwertigen Bereich, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Personalwesen. Sie weisen eine fundierte Erfahrung in einer Koordinationsfunktion oder in einer administrativen und finanziellen Verantwortung auf, idealerweise mit einer HR-Dimension (Erfahrung in einer NGO, einer Stiftung, einem Verein oder einer teilweise durch öffentliche Mittel und Geber finanzierten Organisation ist ein Vorteil).

Sie besitzen gute Kenntnisse in der Finanzverwaltung, Budgetierung und Tätigkeitsüberwachung sowie in HR-Prozessen und im schweizerischen Arbeitsrecht.

Sie sind in der Lage, interne und externe Ansprechpartner zu koordinieren und mit Fachdiensten zusammenzuarbeiten. Sie sind versiert im Umgang mit IT-Tools und Management-Systemen. Sie verfügen über exzellente Beherrschung der französischen und deutschen Sprache, mündlich wie schriftlich, Englisch ist ein Vorteil.

Sie sind eine autonome, agile, strukturierte und zuverlässige Person, die ebenso die Gesamtvision wie die konkrete Bearbeitung von Dossiers schätzt. Dank eines guten Analysevermögens können Sie Prioritäten setzen, verschiedene Ansprechpartner koordinieren und pragmatische Lösungen finden.

Ihr Dienstleistungsgedanke, Ihre Diskretion und Ihre zwischenmenschliche Kompetenz ermöglichen es Ihnen, effektiv mit der Geschäftsleitung, den Teams und den Governance-Organen zusammenzuarbeiten. Sie schätzen menschliche Arbeitsumfelder, in denen Vielseitigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative essenziell sind.

Wir bieten Ihnen

• Eine transversale und vielseitige Funktion im Herzen der Organisation.
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den verschiedenen Dienstleistern.
• Echte Autonomie und einen Handlungsspielraum, um Praktiken weiterzuentwickeln.
• Die Möglichkeit, zu einer sinnstiftenden Mission beizutragen.
• Ein menschliches und anregendes Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitsbedingungen, insbesondere die Möglichkeit zum Homeoffice.

Details zur Stelle

Eintrittsdatum: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Lausanne

Erkennen Sie sich in dieser Position wieder und sind Sie von der angebotenen Herausforderung motiviert? Dann bewerben Sie sich jetzt, indem Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben) einsenden. Wir freuen uns bereits darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten!

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