Administrative Assistentin 50 % (m/w/d)

Firmenbeschreibung ##

Als Spezialist für das Recruiting von Talenten suchen wir aktiv qualifizierte und motivierte Fachkräfte für Stellenangebote in Genf. Unsere Partner sind Unternehmen, in denen Qualität, Sicherheit und operative Exzellenz oberste Priorität haben. Wenn Sie leidenschaftlich für Ihren Beruf sind und in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld arbeiten möchten, ist diese Chance genau das Richtige für Sie.

Wir suchen für einen unserer Kunden eine Administrative Assistentin 50 %, um unser Team zu verstärken und den reibungslosen Ablauf der täglichen administrativen Aufgaben zu gewährleisten.

Stellenbeschreibung ##

• Arbeitszeit: 8h - 12h
• Sicherstellung des telefonischen Empfangs und der Bearbeitung von Kundenanfragen
• Verwaltung von E-Mails, Post und administrativen Dokumenten
• Erstellen und Nachverfolgen von Mietverträgen und Kundenunterlagen
• Sicherstellung der Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung
• Aktualisierung von Kundenakten und -daten
• Organisieren und Nachverfolgen von fahrzeugbezogenen Dokumenten
• Erledigung diverser administrativer und sekretariatsbezogener Aufgaben
• Tägliche Zusammenarbeit mit dem operativen und kommerziellen Team

Wir erwarten ##

• Erfahrung in einer administrativen Position oder im Sekretariat
• Gute Beherrschung gängiger IT-Tools (Word, Excel, Outlook)
• Exzellente Organisation und Prioritätensetzung
• Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Eigeninitiative
• Sicherheit im telefonischen Kontakt und im Umgang mit Kunden
• Fließendes Französisch, in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Englisch oder Deutsch sind ein Vorteil
• Erfahrung im Automobil-, Miet- oder Transportbereich ist ein Plus

Wir bieten ##

• Eine 50 % Stelle, ideal für eine Person, die eine ausgewogene Work-Life-Balance sucht
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit menschlichem Maß
• Abwechslungsreiche Aufgaben und ein gewisses Maß an Autonomie in Ihrer Funktion
• Ein Arbeitsplatz in Genf
• Eintrittstermin nach Vereinbarung

Satigny (1242 Satigny)

Ihre Kontaktperson ###

Anaïs Fege

+41 22 560 80 80

a.fege@team.jobs

Inserat-Nr. oya9l2 online seit 23.09.2026