Projektassistent - Wissenschaftliche Dokumentation und Laboradministration (60-80%)

Ihre Aufgaben ##

• Enge Interaktion mit Wissenschaftlern, Studierenden und technischem Personal
• Unterstützung bei administrativen Laborprozessen und Management des Onboardings für neue Gruppenmitglieder sowie Laborbesuche von externen Gästen
• Koordination der Vorbereitung, Formatierung und Publikation umfassender wissenschaftlicher und technischer Berichte sowie Ansprechperson für Stakeholder
• Unterstützung und Verwaltung von Dokumenten im Qualitätsmanagementsystem und Web-Inhalten
• Koordination und Dokumentation von Laborsitzungen und Management von Veranstaltungen

Ihr Profil ##

• Exzellente Kenntnisse in MS Office-Tools und verwandten Softwareanwendungen
• Erfahrung mit modernen KI-basierten Produktivitäts-Tools
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben effizient zu verwalten
• Eine proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit guten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten
• Freude an der Arbeit in einem internationalen und multidisziplinären wissenschaftlichen Umfeld
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, sowohl in Wort als auch in Schrift
• Ein bildungstechnischer Hintergrund oder Berufserfahrung in einem wissenschaftlichen oder technischen Bereich ist von Vorteil

Wir bieten ##

Unsere Institution basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Sie profitieren von einem systematischen On-the-Job-Training sowie von persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Berufsbildungskultur. Wenn Sie Beruf und Familienleben oder andere persönliche Interessen optimal kombinieren möchten, können wir Sie mit unseren modernen Arbeitsbedingungen und der Infrastruktur vor Ort unterstützen.

Dies ist eine befristete Stelle. Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Sergey Churakov, Telefon +41 56 310 41 13.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online bis zum 15 November 2026 für die Stelle als Projektassistent - Wissenschaftliche Dokumentation und Laboradministration 60-80% (Index-Nr. 4400-30496) ein.

Paul Scherrer Institute, People & Culture, Mikela Szolansky, 5232 Villigen PSI, Switzerland