Rezeptionist / Back-office 80% FR/ALL - ASAP

• Temporäre Mission - ASAP - FR / ALL C1-C2
• Dynamisches Umfeld - SAP Software - Beschäftigungsgrad 80%

About Our Client ##

Unser Kunde ist eine führende Schweizer Organisation, die für die Qualität ihrer Dienstleistungen und ihr Engagement gegenüber ihren Mitgliedern bekannt ist.

Job Description ##

Sicherstellung des physischen und telefonischen Empfangs von Mitarbeitern, Besuchern und Partnern;

Garantie eines professionellen, herzlichen und serviceorientierten Empfangs;

Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben und Back-Office-Aufgaben;

Sicherstellung der Nachverfolgung und Aktualisierung von Daten in SAP WM;

Bearbeitung interner Anfragen und Sicherstellung der Verbindung zu den verschiedenen Abteilungen;

Mitwirkung am reibungslosen Ablauf der täglichen administrativen Aktivitäten.

The Successful Applicant ##

Sie kommunizieren mühelos auf Französisch und Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich;

Sie beherrschen die Tätigkeiten im Empfang, der Telefonverwaltung und der administrativen Nachverfolgung;

Sie nutzen die gängigen Büro-Tools zur Vorbereitung und Aktualisierung von Dokumenten;

Sie behandeln Informationen mit Sorgfalt und Diskretion;

Sie wissen Prioritäten entsprechend den eingegangenen Anfragen zu organisieren;

Sie gewährleisten eine klare Kommunikation mit Besuchern und internen Teams.

What's on Offer ##

Eine temporäre Mission zu 80 % in einem dynamischen, anregenden und serviceorientierten Umfeld.

Quote job ref

JN-102026-7132823

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Public Sector

Where

Vernier

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-102026-7132823