Administrativ·e Mitarbeiter·in im Sozialsektor 50%

• 25. August 2026
• 100%
• Unbefristete Dauer
• 1752 Villars-sur-Glâne
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ORS SERVICE AG sucht eine·n Administrativ·e Mitarbeiter·in im Sozialsektor mit 50%. Sie tragen zur Integration von Flüchtlingen in Europa bei.

Aufgaben ##

• Verwaltung der Studienstipendienanträge der Begünstigten.
• Aktualisierung der physischen Dossiers und der Datenbank der Begünstigten.
• Durchführung administrativer Schritte im Zusammenhang mit der Subsidiarität.

Kompetenzen ##

• CFC, Erfahrung in der Sozialadministration ist ein Vorteil.
• Beherrschung der MS-Office-Anwendungen erforderlich.
• Kommunikationskompetenzen in Französisch, Deutsch und Englisch.

Impact a better future! Tragen Sie mit Engagement und Professionalität zur Erfüllung unserer Mission im Bereich Migration bei. ORS begleitet geflüchtete Personen von ihrer Ankunft in Europa bis zu ihrer Integration in die lokale Gesellschaft. «Neutral, flexibel und zuhörend» sind die Werte, die uns bei unserer Arbeit leiten, und das Fundament des positiven Unterschieds, den wir gemeinsam bewirken.

Innerhalb des Sozialsektors stellen Sie die operative und pädagogische Leitung des Bereichs Alphabetisierung sicher. Sie begleiten ein engagiertes Team von Ausbildner·innen, die für ein erwachsenes Publikum aus dem Migrationsbereich tätig sind, und achten auf die Qualität der erbrachten Leistungen. Sie tragen zur Entwicklung des Angebots und zur Erreichung der Ziele des Sektors bei.

Um unser Team im Sozialsektor zu ergänzen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine·n Administrativ·e Mitarbeiter·in im Sozialsektor mit 50%.

Ihre Verantwortlichkeiten ##

• Bearbeitung der Studienstipendienanträge der Begünstigten verwalten
• Die physischen Dossiers sowie die Datenbank der Begünstigten aktuell halten
• Administrative Schritte im Zusammenhang mit der Subsidiarität durchführen
• Postein- und -ausgang für den Sozialsektor bearbeiten
• Das Routing der Rechnungen des Sozialsektors bearbeiten
• Termine und Sitzungen koordinieren und Protokolle verfassen
• Mit internen und externen Partnern kommunizieren, um die Verfahren zu harmonisieren
• Sozialarbeiter·innen bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit ihrer Funktion unterstützen
• Eng zusammenarbeiten mit Sozialarbeiter·innen, Teamleiter·innen des Sozialsektors sowie anderen Sektoren

Ihr Profil ##

• Sekundarstufe 2: Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (CFC)
• Erfahrung in der Administration im sozialen Bereich (ein Vorteil)
• Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office-Anwendungen
• Ein tadelloser Ruf (keine Einträge im Betreibungsregister oder Strafregister)
• Französisch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
• Deutsch | mündlich: B1 | schriftlich: B1
• Englisch | mündlich: B1 | schriftlich: B1

Sie zeigen Initiative und setzen sich voll und ganz für die Ihnen übertragenen Aufgaben ein. Ihre Fähigkeit, sich durchzusetzen und autonom zu arbeiten, gehört zu Ihren Stärken. Eine hohe Arbeitsqualität sowie ein konsequentes Dienstleistungs- und Leistungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt, Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend und fördert die Zusammenarbeit. Hohe soziale Kompetenzen sowie ein sicheres Auftreten vervollständigen Ihr Profil.

Was wir Ihnen bieten #

• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem multikulturellen, dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten
• Ein breites Spektrum an Weiterbildungen wird unseren Mitarbeitenden angeboten
• Wir setzen uns für Lohngleichheit ein und sind stolz auf unsere Fair-ON-Pay-Advanced Zertifizierung
• Sie haben die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Fisnik Halabaku, Administrativer Leiter des Sozialsektors, unter +41 79 319 83 09 zur Verfügung.