Sekretär/in

• 26. Oktober 2026
• 60%
• Unbefristete Dauer
• Französisch (Muttersprache)
• Le Bey, 1442 Montagny-près-Yverdon
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Einleitung ###

CANV S.A., ein führendes Unternehmen im Automobilsektor in der Schweiz, sucht zwei motivierte und organisierte Sekretär/innen in Teilzeit (Jobsharing), um unser Team zu verstärken (m/w/d). Wenn Sie eine proaktive Person mit hervorragendem Organisationsgeschick und Teamgeist sind, ist diese Chance genau das Richtige für Sie!

Verantwortlichkeiten ###

Als Sekretär/in bei CANV S.A. werden Ihre wichtigsten geteilten Verantwortlichkeiten Folgendes umfassen:

• Empfang und Auskunft für Kunden vor Ort und am Telefon zu unseren Dienstleistungen (Wartung, Reparatur, Verkauf, Karosserie) sowie Unterstützung des Werkstattleiters bei der Terminvereinbarung.
• Erledigung der laufenden Administration: Post, Nachrichten, Verfassen von Briefen, Offerten und Verträgen, Aktualisierung der Kunden- und Fahrzeugdateien.
• Fakturierung und Überwachung der Zahlungseingänge: Erstellen von Kundenrechnungen, Verwaltung von Mahnungen und Zahlungsverfolgung. Sicherstellung der Information über die Zahlungsart der Rechnungen (Barzahlung).
• Verwaltung von Leasing-, Versicherungs- und Expertenakten sowie Durchführung der Immatrikulationsformalitäten beim Strassenverkehrsamt.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams: Vorbereitung der Dokumente für die Buchhaltung, Koordination eines Teils der Planung mit dem Werkstattleiter, Bestellung von Büromaterial und Unterstützung bei der Lohnverwaltung und den HR-Unterlagen.
• Beitrag zum Leben der Garage: Organisation von Verkaufsaktionen oder Kundenveranstaltungen (Tag der offenen Tür, Kampagnen), Aktualisierung von Kommunikationsmitteln und gelegentlicher Fahrzeugtransport.

Qualifikationen ###

Wir suchen eine/n Kandidat/in, die/der die folgenden Kriterien erfüllt:

• EFZ Kaufmann/-frau oder ein als gleichwertig erachteter Titel.
• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch (Kenntnisse in Deutsch oder Englisch sind ein Vorteil).
• Beherrschung der Büro-Tools (MS Office, Agenda-Management-Tools, etc.).
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Sorgfalt und Effizienz zu bewältigen.
• Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit.
• Gastfreundschaft, Freundlichkeit, Geduld und Diplomatie, auch im Umgang mit Reklamationen.
• Führerschein

Vorteile ###

Wenn Sie sich CANV S.A. anschliessen, profitieren Sie von:

• Einem anregenden und kollaborativen Arbeitsumfeld.
• Einer 60 % Stelle im Jobsharing mit einer Kollegin oder einem Kollegen, mit dem Sie die Kontinuität des Dienstes organisieren.
• Einem freundlichen und professionellen Team.
• Einem stabilen und auf dem Schweizer Markt anerkannten Unternehmen.
• Einer vielseitigen Funktion im Kontakt mit Kunden, der Werkstatt und der Geschäftsleitung.
• Einem zentralen und leicht erreichbaren Standort.

Informationen zur Bewerbung ###

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und ein wachsendes Unternehmen unterstützen möchten, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbung über unsere Online-Plattform einzureichen. Wir freuen uns darauf, Ihr Profil kennenzulernen!

Eine Frage vor der Bewerbung? Kontaktieren Sie uns unter 024 445 25 33.

Unser Rekrutierungsprozess: Wir prüfen jede Akte und laden die ausgewählten Profile dann zu einem Gespräch mit der Geschäftsleitung ein.