Assistent/in des CEO FR-ALL (m/w/d)

• Administrative Verwaltung von Agenda und Korrespondenz
• Französisch - Deutsch

About Our Client ##

Unser Kunde ist im Finanzdienstleistungssektor in Lausanne tätig.

Job Description ##

Als Assistent/in des CEO FR-ALL haben Sie folgende Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung der Agenda des CEO durch Koordination von Terminen und Besprechungen;
• Vorbereitung und Organisation der für Besprechungen erforderlichen Dokumente;
• Sicherstellung der Korrespondenzverwaltung durch Zugriff auf die E-Mail-Adresse;
• Sicherstellung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit internen und externen Partnern;
• Organisation von Geschäftsreisen, einschliesslich Buchungen und Logistik;
• Verwaltung der administrativen Dossiers im Zusammenhang mit laufenden Projekten;
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen;
• Erledigung anderer administrativer Aufgaben nach Bedarf.

The Successful Applicant ##

Als Assistent/in des CEO verfügen Sie über folgendes Profil:

• Sie haben einen Abschluss in Administration, Sekretariat oder Gleichwertigem;
• Sie beherrschen Französisch perfekt und haben ein fliessendes Niveau (B2+) in Deutsch oder umgekehrt;
• Sie sind organisiert, gewissenhaft und detailorientiert;
• Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen IT-Werkzeugen (MS Office);
• Sie können mehrere Prioritäten effizient verwalten;
• Sie haben ein ausgezeichnetes Kommunikationsgeschick und Diskretion.

What's on Offer ##

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Einen bereichernden temporären Einsatz im Immobilienbereich;
• Ein anregendes berufliches Umfeld in Pully;
• Eine vielfältige Erfahrung innerhalb einer Schlüsselposition.

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung einzureichen.

Quote job ref

JN-082026-7081899

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Financial Services

Where

Lausanne Region

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-082026-7081899