Administrativ-e Assistenz Finanzen, Qualität und Infrastrukturen

Ref 2579810 | Date: 18 Sept 2026 Etat de Fribourg Sie möchten zur Entwicklung des Kantons Freiburg beitragen, haben den Geist des öffentlichen Dienstes und suchen eine abwechslungsreiche Stelle, die Sinn macht? Beim Etat de Fribourg arbeiten Sie für den grössten Arbeitgeber des Kantons. Die kantonale Verwaltung und ihre Betriebe sind aufmerksam, dynamisch und zukunftsorientiert im Dienste der Freiburger Bevölkerung. Administrativ-e Assistenz Finanzen, Qualität und Infrastrukturen Wichtige Nachricht ACHTUNG Um sich auf diese Stelle zu bewerben, verwenden Sie ausschliesslich den folgenden Link: [CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULER](< >) Verwenden Sie nicht die Schaltfläche << postuler >> oben auf dieser Seite: Ihre Unterlagen würden nicht bearbeitet werden. Wer sind wir? Die Haute école de gestion (HEG-FR) von Fribourg ist Mitglied der Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) und bietet zweisprachige und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an. Warum wir uns anschliessen sollten? Die HES-SO//FR verfolgt eine Rekrutierungspolitik zugunsten der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die Vielfalt der Werdegänge und Profile, die die Stärke des Etat de Fribourg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem [lien](< >). Ihre Aufgaben Die Aufgabe dieser Stelle besteht darin, die administrative Koordinatorin bei der Verfolgung und Entwicklung der Finanz-, Qualitäts- und Infrastrukturprozesse zu unterstützen. Sie werden eine Schlüsselrolle beim reibungslosen Ablauf der internen Aktivitäten spielen und gleichzeitig die Verbindung zu unseren verschiedenen Partnern sicherstellen. * Sicherstellung der Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchungsbelegen und Fakturierungsaufträgen gemäss den geltenden Verfahren * Sicherstellung der Nachverfolgung des Fakturierungsplans * Aktualisierung der monatlichen Budgetüberwachungswerkzeuge und Meldung von Abweichungen oder Elementen, die eine Überprüfung erfordern * Führung der Nachverfolgung der Empfehlungen aus externen Finanzprüfungen gemäss den Anweisungen der Koordinatorin * Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsprozessen und der Aktualisierung der Dokumentation gemäss der Norm ISO 9001 * Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung der Prozessflüssigkeit * Administrative Unterstützung bei der Verwaltung der Infrastruktur und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten der HEG-FR Zusätzliche Informationen * Beschäftigungsgrad: 30 - 40 %, mit einer bevorzugten Arbeitszeitverteilung auf Halbtage Gewünschtes Profil * CFC als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung * Praktische Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise in den Bereichen Finanzen und Qualität (ein Vorteil) * Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Zusammenarbeit * Eigeninitiative, Autonomie und grosse Organisationsfähigkeit * Beherrschung der MS Office-Tools und gängiger IT-Anwendungen * Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache Kontaktpersonen Madame Isabelle Reine, Administratrice de site, T jpidb5e9e78jm jpit0938jm jpiy26jm