Administrative Assistentin

Ref 2590207 | Datum: 9 Nov 2026

Proman

PROMAN, eine zu 100 % unabhängige und familiäre Gruppe, bezieht seine Stärke aus einer reaktionsfähigen operativen Struktur und kurzen Entscheidungswegen. Diese Organisation, getragen von HR-Profis, ist konsequent auf unsere Kunden sowie unsere Temporärmitarbeiter ausgerichtet. Die Beherrschung unserer Fachbereiche und die fundierte Kenntnis des lokalen Wirtschaftsgefüges sind ein echtes Garant für Effizienz, Anpassungsfähigkeit und Nähe. PROMAN fördert Vielfalt in all ihren Formen. Alle Bewerbungen sind willkommen, ohne Unterscheidung nach Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Alter.

Administrative Assistentin (w/m/d)

Stellenbeschreibung: Um unsere Agentur zu verstärken, suchen wir eine Administrative Assistentin.

Ihre Hauptaufgaben:

Administrative Verwaltung der Kandidaten-/Mitarbeiterdossiers
Verwaltung von Verträgen, Nachträgen, rechtlichen Dokumenten, Arbeitsbewilligungen, Zulagen
Deklaration und Verfolgung von Krankheits-/Unfallfällen
Zeiterfassung und Lohnverwaltung
Empfang vor Ort und telefonisch

Anforderungen an die Stelle:

• Sie verfügen über ein EFZ als Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung

Idealerweise haben Sie erste Erfahrung in der HR-Administration (in einer Agentur: ein echtes Plus!)

• Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen
• Kommunikationsstarke Person in Wort und Schrift auf Französisch
• Sehr gute Beherrschung der IT-Tools
• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und können Ihre Prioritäten setzen
• Sie sind für Ihre Gewissenhaftigkeit bekannt
• Schliessen Sie sich einem jungen, dynamischen und solidarischen Team in einem anregenden Umfeld an, in dem jeder Tag anders ist
• Vielfältige Verantwortlichkeiten, die Ihre Fähigkeiten für ein spannendes berufliches Abenteuer aufwerten werden!
• Zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse und Motivationsschreiben) zuzusenden!

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