Administrativ/e Assistent/in / Sales Junior Mission 2 Monate - DRINGEND

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Über die Rolle ##

Um die Geschäftstätigkeit während einer arbeitsintensiven Zeit zu unterstützen, werden Sie die Abteilung Business Development als Assistent/in unterstützen. Im Tandem mit dem Business Manager werden Sie für das Verfassen, Formatieren und Versenden von Verträgen zuständig sein. Sie übernehmen zudem die administrative Nachverfolgung der Dossiers und die Aktualisierung von Informationen, wobei Sie auf deren Richtigkeit und die Einhaltung von Fristen achten.

Aufgaben ##

• Vorbereiten, Ändern und Versenden von Verträgen basierend auf bestehenden Vorlagen.
• Übernahme administrativer Aufgaben und Nachverfolgung der Dossiers.
• Vorbereitung von Verkaufspräsentationen auf PowerPoint.
• Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs zwischen den Aussendienstteams und dem Büro.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Kundengeschenken und Weihnachtskarten.

Wir suchen ##

• Eine erste Erfahrung in der Assistenz oder administrativen Unterstützung.
• Praktische Beherrschung eines CRM zur Eingabe und Aktualisierung von Informationen.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache mit einem Minimum an Niveau B2 in Englisch oder Deutsch.
• Gute Beherrschung der Bürowerkzeuge, insbesondere PowerPoint und Excel.

Ein Vorteil, wenn Sie besitzen

• Kenntnisse des Salesforce-Tools.

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt:

• Sorgfalt und Liebe zum Detail
• Neugier und Engagement
• Selbstständigkeit und Teamgeist

Unser Rekrutierungsprozess ##

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet, und unser Kunde wünscht, dass alle Fragen zur Stelle an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann vor Ende des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst Tests, die Werkzeuge sind, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden und Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern.

Teil von Academic Work zu sein ###

Wenn Sie sich auf dieses Angebot bewerben, werden Sie Teil der zahlreichen Berater von Academic Work. Sie werden von vielen Vorteilen profitieren, haben aber auch ein Team von Consultant Manager, das Sie in dieser Phase Ihrer Karriere unterstützt.

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? ###

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam unter der Adresse geneve@academicwork.ch und geben Sie die Anzeigen-ID 629ZSP in Ihrer E-Mail an.

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