Administrative/r Assistent/in beim Service de Promotion des Sciences Valais

Ref 2584557 | Date: 9 Oct 2026 EPFL Die EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte Europas und gehört in vielen akademischen Rankings zu den weltweiten Top 20. Die EPFL beschäftigt mehr als 6'500 Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Schule lebendig halten: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus der EPFL bietet einen aussergewöhnlichen Arbeitsrahmen im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17'000 Personen, darunter fast 12'500 Studierende und 4'000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Nationen. beim Service de Promotion des Sciences Valais (40%) Mission Der Service de promotion des sciences (SPS) der EPFL im Wallis sucht eine/n Administrative/n Assistent/in mit einem Pensum von 40%, um zur Organisation und zum Erfolg seiner Aktivitäten für Jugendliche, Schulen und die breite Öffentlichkeit beizutragen. Im Zentrum des operativen Betriebs der Walliser Zweigstelle des SPS stellen Sie die administrative, logistische und organisatorische Koordination von Programmen und Veranstaltungen der Wissenschaftskommunikation sicher. In enger Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des SPS-Teams sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten, von deren Promotion bis hin zur Erhebung des Feedbacks zur Aktivität, einschliesslich der Anmeldungstätigkeiten und des Kontakts mit Schulen und Eltern. Durch Ihr Engagement tragen Sie dazu bei, Jugendlichen in der Westschweiz die Wissenschaft und Technologien näherzubringen, und beteiligen sich aktiv an der von der EPFL getragenen Mission der Sensibilisierung und Inspiration. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten * Sicherstellung der administrativen, organisatorischen und logistischen Verwaltung der wissenschaftlichen Vermittlungsaktivitäten des Dienstes im Wallis. * Verwaltung der Promotion der Aktivitäten, der Anmeldungstätigkeiten und des Austauschs mit Eltern, Schulen oder anderen betroffenen Ansprechpartnern. * Organisation der für die Durchführung der Aktivitäten erforderlichen Ressourcen, insbesondere die Reservierung von Räumlichkeiten sowie die Vorbereitung von Material und Dokumentation. * Beitrag zur Nachverfolgung und Entwicklung der Aktivitäten durch das Sammeln und Analysieren der Rückmeldungen der Teilnehmenden und das Erstellen der für die Berichte des Dienstes notwendigen Zusammenfassungen. * Teilnahme an Teamsitzungen und Beitrag zu einem Geist der Zusammenarbeit, der gegenseitigen Hilfe und des Austauschs innerhalb des Dienstes. * Teilnahme an den verschiedenen Veranstaltungen des Service de promotion des sciences nach Bedarf. Profil * Berufserfahrung in der administrativen Verwaltung und in der Unterstützung von Aktivitäten oder Projekten, idealerweise im Bereich der Wissenschaftskommunikation, des Bildungswesens und/oder des Eventmanagements; eine Zusatzbildung in diesen Bereichen ist ein Vorteil. * Erfahrung in der Verwaltung administrativer Prozesse, die die Verfolgung von Anmeldungen, die Koordination mit externen Zielgruppen und die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Fristen beinhalten. * Erfahrung in der Interaktion mit verschiedenen externen Zielgruppen, insbesondere Schulen, Kindern, Eltern und institutionellen Partnern; gute Kenntnisse des schulischen Umfelds im Wallis sind ein Vorteil. * Ausgezeichnete Beherrschung des Französischen ist essenziell; die Beherrschung von Englisch und/oder Deutsch ist ein Vorteil. * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Initiative zu ergreifen und effektiv im Team zusammenzuarbeiten. * Zeitliche Flexibilität, um eine punktuelle Präsenz bei institutionellen Veranstaltungen unter der Woche und an einigen Samstagen pro Jahr zu gewährleisten, mit Zeitausgleich gemäss den geltenden Modalitäten. Wir bieten Bei der EPFL sind wir davon überzeugt, dass jeder und jede Grosses erreichen kann, wenn er oder sie sich in einem wohlwollenden, respektvollen und zum Erfolg beitragenden Umfeld bewegt. Durch den Beitritt zu unserer Institution tragen Sie dazu bei, die Zukunft der Gesellschaft durch Bildung, Forschung und Innovation zu gestalten. Wir bieten ein inspirierendes, internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag einen konkreten Einfluss hat und Ihre Ideen geschätzt werden. Dank eines flexiblen Arbeitsrahmens und attraktiver Beschäftigungsbedingungen setzen wir uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede entfalten, sein Potenzial entwickeln und etwas bewirken kann. Über Ihre berufliche Tätigkeit hinaus beherbergen unsere Campusse eine dynamische Gemeinschaft in einem einzigartigen Rahmen, getragen von zahlreichen Initiativen zugunsten von Gleichstellung, Inklusion, Vielfalt, Wohlbefinden und Nachhaltigkeit. Das ganze Jahr über verstärkt zudem ein vielfältiges Programm an kulturellen, sportlichen und gemeinschaftlichen Aktivitäten das Campusleben. [Entdecken Sie unsere Beschäftigungsbedingungen und die Vorteile, die wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten.](< > "") Informationen Eintrittsdatum: so bald wie möglich Arbeitsort: EPFL Valais-Wallis, Sion (mit gelegentlichen Reisen zur EPFL Lausanne) Beschäftigungsgrad min: 40% Beschäftigungsgrad max: 40% Vertragsart: CDD Dauer: 1 Jahr verlängerbar Referenz: 2512 jpidb4c0b3fjm jpit1041jm jpiy26jm