Administrativer Mitarbeiter / Administrative Mitarbeiterin

Accès Personnel rekrutiert und erkennt alle Talente

Im Auftrag eines unserer Kunden, der in seinem Tätigkeitsbereich renommiert ist – ein im Wallis anerkanntes Unternehmen in den Bereichen Hochbau, Tiefbau und Spezialtiefbau – suchen wir eine/n :

Sekretär/in / Administrative/r Assistent(in) 40 bis 50 %
Region Sion
Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Sicherstellung der Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie der E-Mails
Entgegennahme von Telefonanrufen und Nachverfolgung der Anfragen
Bearbeitung und Nachverfolgung von Lieferantenrechnungen
Mitarbeit bei der Verwaltung von Offerten, Submissionen und Ausschreibungsunterlagen
Verfassen verschiedener Korrespondenzen und administrativer Dokumente
Sicherstellung der Ablage und Archivierung der Dossiers
Administrative Unterstützung der Projektleiter
Mitarbeit bei der administrativen Nachverfolgung der Baustellen und der Koordination mit den verschiedenen Beteiligten

Kompetenzen
Wir erwarten

EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Funktion
Erfahrung im Baubereich ist ein Vorteil
Exzellente Beherrschung der Microsoft Office Tools
Unverzichtbare Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Kenntnisse der Software SORBA sind ein Vorteil
Selbstständige, organisierte und exakte Persönlichkeit
Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamgeist

Wir bieten unseren Kandidaten

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle in einem anerkannten Unternehmen
Ein solides, wachsendes Unternehmen, das auf zahlreichen Baustellen aktiv ist
Ein familiäres und freundliches Arbeitsklima
Spannende Projekte in den Bereichen Hochbau, Tiefbau und Spezialtiefbau
Moderne und leistungsfähige Arbeitsmittel
Ein Parkplatz steht zur Verfügung
Attraktive Arbeitsbedingungen
Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Eine persönliche Begleitung während des gesamten Rekrutierungsprozesses
Absolut garantierte Diskretion

Eintrittsdatum per sofort oder nach Vereinbarung
Rekrutierungsprozess
Versand Ihrer vollständigen Unterlagen einschliesslich Lebenslauf, Diplomen, Zeugnissen und Arbeitsbestätigungen sowie Ihren Referenzen

Vorstellungsgespräch direkt mit dem Unternehmen
Schnelle Rückmeldung mit Blick auf eine Anstellung

Identifizieren Sie sich mit dieser Stellenbeschreibung und möchten Sie sich in einem dynamischen Umfeld engagieren?
Übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen.