Administrativ-e/r Sekretär/in - 80%

• 17. September 2026
• 100%
• Temporär
• 1400 Yverdon-les-Bains
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Multi Personnel ist seit über 40 Jahren anerkannt und unverzichtbar und ist eine Agentur, die auf die Vermittlung von administrativen Mitarbeitern und Führungskräften, temporär und fest, in vielen Wirtschaftssektoren spezialisiert ist, wie z. B. Banken, Finanzgesellschaften, multinationale Unternehmen, NGOs, KMU und lokale Institutionen.

Wir möchten eine/n Administrativ-e/n Sekretär/in - 80% rekrutieren

Mission: ##

• Sicherstellung der laufenden administrativen Verwaltung und des reibungslosen Betriebs des Back-Office
• Empfang von Besuchern und Sicherstellung der Verwaltung von Telefonaten und Korrespondenz
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Dossiers und Unterstützung der verschiedenen Abteilungen
• Durchführung von grundlegenden Buchhaltungsaufgaben, insbesondere die Bearbeitung und Nachverfolgung von Lieferantenrechnungen
• Gelegentliche Durchführung von Stellvertretungen in der Lohnzyklusverwaltung
• Teilnahme an der administrativen Nachverfolgung der Personalressourcen
• Sicherstellung der Betreuung und Begleitung von Lernenden
• Gewährleistung der guten Organisation und Nachverfolgung der verschiedenen administrativen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den verschiedenen Ansprechpartnern des Unternehmens

Profil ##

• Sie besitzen ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung
• Sie verfügen über eine bestätigte Berufserfahrung in einem Schweizer KMU-Umfeld
• Sie haben gute Kenntnisse in der Grundbuchhaltung und fühlen sich mit administrativen Aufgaben wohl
• Sie beherrschen die MS Office-Tools perfekt und verfügen über Kenntnisse der Software Abacus
• Sie beherrschen Französisch perfekt, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erwünscht

Deine Ansprechperson: ##

Deine Kontaktperson für diese Stelle ist Elodie. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich Recruiting wird sie dich begleiten, dich beraten und dir Antworten auf alle deine Fragen zur Stelle geben können. Entspricht dieser Job nicht ganz dem, was du suchst, aber sprechen dich unsere Werte an? Zögere nicht, uns deine Spontanbewerbung zuzusenden! Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil der geforderten Beschreibung entspricht.