Content & Project Coordinator

• Internationale Erfahrung.
• Vielseitige Koordinationsrolle.

Über unseren Kunden ##

Internationale Organisation

Jobbeschreibung ##

• Koordinierung von Projekten und Überwachung der Aktivitäten von der Initiierung bis zum Abschluss.
• Zentrale Kontaktperson für interne Stakeholder und externe Dienstleister.
• Verwaltung von Fristen, Ressourcenallokation und Workflow-Planung.
• Pflege von Datenbanken, Tracking-Tools und operativer Dokumentation.
• Bereitstellung von administrativem und System-Support für Benutzer und Projektteams.
• Koordination des Onboardings von Lieferanten, Records Management und damit verbundenen Prozessen.
• Unterstützung bei der Budgetverfolgung, Rechnungsverarbeitung und Reporting-Aktivitäten.
• Beitrag zu Initiativen zur Prozessverbesserung und betrieblichen Effizienz.
• Entwicklung und Aktualisierung interner Verfahren, Richtlinien und Best Practices.
• Sicherstellung hoher Standards in Bezug auf Qualität, Genauigkeit und Serviceerbringung bei allen Aktivitäten.

Der ideale Bewerber ##

• Vorherige Erfahrung in der Projektkoordination, im Operations Support oder im Workflow-Management.
• Starke Stakeholder-Management- und Kundenservice-Fähigkeiten.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Plattformen, Datenbanken und spezialisierten Systemen.
• Lösungsorientierte Denkweise mit ausgeprägter Liebe zum Detail.
• Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.
• Fließendes Englisch; weitere Sprachen sind ein Vorteil.

Was geboten wird ##

• Möglichkeit, in einem renommierten internationalen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
• Einblick in globale Projekte und Zusammenarbeit mit vielfältigen Stakeholdern.
• Eine abwechslungsreiche Rolle, die Koordination, Qualitätsüberwachung und operativen Support kombiniert.
• Praktische Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, Workflows und Initiativen zur Prozessverbesserung.
• Langfristiger Einsatz, der Stabilität und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
• Kollaborative und unterstützende Teamkultur mit internationaler Ausrichtung.
• Möglichkeit, Fachwissen in den Bereichen Koordination, Stakeholder-Management und Serviceerbringung zu entwickeln.

Jobreferenz angeben

JN-102026-7127732

Jobfunktion

Office & Management Support

Spezialisierung

Public Sector & Not For Profit

Branche

Not For Profit

Wo

Geneva

Vertragsart

Interim

Jobreferenz

JN-102026-7127732