Administrati(ve)r Assistent(in) bei 50 %

Ref 2583484 | Date: 6 Oct 2026

OK JOB SA

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine(n)

Administrati(ve)r Assistent(in) W/M bei 50 %

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertig * 3 Jahre Berufserfahrung idealerweise im sozialen Bereich * Gute Kenntnisse der Genfer Vereinslandschaft und des sozio-sanitären Netzwerks sowie der öffentlichen Institutionen und deren Funktionsweise; * Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, und sehr gute Schreibfähigkeiten; * Beherrschung der üblichen IT-Tools und Sicherheit im Umgang mit Verwaltungs- und Überwachungstools. * Gewissenhaft, organisiert und autonom * Sofort verfügbar * WOHNSIESS IN DER SCHWEIZ VERPFLICHTEND

Die Beherrschung anderer Sprachen ist ein Vorteil

Langer Temporäreinsatz von etwa einem Jahr

• Sicherstellung der administrativen Unterstützung der Abteilungsleiterin, insbesondere bei der Vorbereitung, Verfolgung und Aktualisierung laufender Dossiers; + Verwaltung der Post, Datenerfassung und Bearbeitung interner und externer Anfragen; + Sicherstellung des elektronischen Dokumentenmanagements (GED) sowie der Führung und Aktualisierung von Überwachungstabellen und IT-Tools im Zusammenhang mit den verschiedenen Dossiers und den individuellen Sozialhilfen; + Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Vorschlag von Lösungen zur Optimierung der Prozesse, der Tools und der administrativen Organisation der Abteilung + Empfang, Information und Orientierung von Personen, die sich an die Abteilung wenden, mit Zuhören, Diskretion und Wohlwollen; + Zusammenarbeit mit sozio-sanitären Partnern, öffentlichen Institutionen und lokalen Vereinen + Beitragen, durch Ihre Vielseitigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Eigeninitiative, zum reibungslosen täglichen Betrieb der Abteilung. jpidefef744jm jpit1041jm jpiy26jm