Sekretär/in Abteilungsleiter/in M/W/D Beschäftigungsgrad 30-40%

Die Stadt Sion, die von ihren beiden emblematischen Schlössern Valère und Tourbillon dominiert wird, zeichnet sich durch ihre Dynamik, ihre Herzlichkeit, ihr sonniges Klima und ihr reiches historisches und archäologisches Erbe aus. All diese Vorzüge machen sie zu einem erstklassigen Ziel. Die Abteilung für allgemeine Verwaltung vereint verschiedene Sektionen – Kanzlei, Kommunikation, Rechtsangelegenheiten, Informatik, Stadtarchive – und fungiert als Stab zur Unterstützung der verschiedenen Departemente der Stadt. Sie bietet zudem Unterstützung für das Stadtschreiberei bei der Erfüllung der von der Exekutive übertragenen Aufgaben. Um ihr Team zu unterstützen, schreibt die Stadt Sion eine Stelle als Sekretär/in Abteilungsleiter/in M/W/D mit einem Beschäftigungsgrad von 30-40% bei der Abteilung für allgemeine Verwaltung aus. Hauptaufgaben Im Allgemeinen trägt die oder der Stelleninhaber/in zur Verwaltung der Korrespondenz und der Kommunikation der Abteilung, zur administrativen und buchhalterischen Nachverfolgung sowie zur Organisation und Koordination der Aktivitäten bei, insbesondere im Zusammenhang mit Sitzungen, dem Terminkalender, den Zeitplänen, dem Kontakt mit der Verwaltung und der Verwaltung des Materiallagers. Er oder sie leistet zudem Unterstützung im Rahmen von punktuellen Aufgaben, die vom Abteilungsleiter übertragen werden, und trägt in Zusammenarbeit mit den anderen Teammitgliedern zum reibungslosen Betrieb einer Schlüsselabteilung der Verwaltung bei. Anstellungsbedingungen * Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau, einer kommerziellen Berufsmaturität oder über eine als gleichwertig erachtete Erfahrung verfügen; * eine Weiterbildung im administrativen Bereich nachweisen; * über mehrere Jahre bestätigte Erfahrung im Sekretariat verfügen; * die französische Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift perfekt beherrschen und gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch besitzen; * eine ausgezeichnete Beherrschung der gängigen Bürosoftware haben; * Flexibilität, Diskretion, Freundlichkeit und Sicherheit im Umgang mit der Öffentlichkeit zeigen; * sicher im Umgang mit Zahlen sein; * über eine ausgeprägte Zuhör- und Verständnisfähigkeit sowie eine methodische Arbeitsweise verfügen; * in der Lage sein, Situationen unter Druck effektiv zu bewältigen und in anspruchsvollen Umgebungen ein hohes Leistungsniveau aufrechtzuerhalten. Wir bieten * eine vielfältige Auswahl an Weiterbildungen; * soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile über den Personalverband der Stadt Sion; * Vorzugstarife auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs und PubliBike Velospot sowie Rabatte auf den Kauf von Elektrofahrrädern im Rahmen des Mobilitätsplans; * eine dem Verantwortungsbereich angepasste Gehaltsstruktur; * ein progressives Gehalt, einen 13. Monatslohn und mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr. Stellenantritt: nach Vereinbarung. Entlohnung Gemäss dem Personalreglement der Stadt Sion und der Gehaltsskala der Stadtverwaltung. Informationen bezüglich der Funktionsbeschreibung und der Entlohnung können bei M. Frédéric Delessert, Stadtschreiber und Leiter der Abteilung für allgemeine Verwaltung, tel. eingeholt werden. Bewerbungen, einschliesslich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Referenzen und Zeugnisse, müssen online über unsere Rekrutierungsplattform, die auf unserer Website [ ](< >) zugänglich ist, bis zum 18. Oktober 2026 eingereicht werden. Alle ausserhalb der Frist eingereichten Angebote werden ausgeschlossen. j4id10428091jm j4it1041jm j4iy26jm