Assistent(in) Buchhaltung - CDI zu 60%

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, eines international tätigen Konzerns im Pharmasektor, suchen wir eine(n) Assistent(in) Buchhaltung zu 60% in einer CDI-Anstellung in Genève.

Unter der Verantwortung des Buchhalters nehmen Sie an der täglichen Bearbeitung der Buchhaltungsvorgänge der Schweizer Einheit teil und tragen zur Zuverlässigkeit der Finanzdaten bei. Diese überwiegend operative Stelle bietet die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in einem internationalen Umfeld im Zusammenhang mit den schweizerischen und französischen Rechnungslegungsstandards zu entwickeln.

Diese Stelle richtet sich an eine engagierte, gewissenhafte und lernbereite Person, die sich langfristig in einem menschlich geprägten Team einbringen möchte. Das Arbeitspensum von 60%, verteilt auf drei Tage pro Woche, ist langfristig geplant. Ein schneller Stellenantritt ist erwünscht.

Hauptaufgaben

• Sicherstellung der Erfassung der laufenden Geschäftsvorgänge: Einkäufe, Verkäufe, Banken und Kasse.
• Kontrolle, Verbuchung und Ablage von Lieferantenrechnungen und Belegen.
• Vorbereitung der Lieferantenzahlungen zur Validierung und Durchführung des Kontenabgleichs.
• Erstellung von Kundenrechnungen und Weiterverrechnungen an Partnerlaboratorien.
• Überwachung der Zahlungseingänge, Aktualisierung der offenen Kundenposten und Durchführung des Mahnwesens.
• Durchführung der Bankabstimmungen in CHF und EUR und Mitwirkung bei der Überwachung der Liquidität.
• Teilnahme an der Vorbereitung der Schweizer MwSt-Abrechnungen und der für die Deklarationen erforderlichen Elemente.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der variablen Lohnbestandteile und der Überwachung der Sozialversicherungen.
• Mitwirkung bei den Monats- und Jahresabschlüssen durch Vorbereitung der notwendigen Belege und Abstimmungen.
• Vorbereitung der Dokumente für die Treuhandstelle und externe Ansprechpartner sowie Sicherstellung der Buchhaltungsarchivierung.
• Zusammenarbeit mit internen Teams und Meldung identifizierter Anomalien.

Wir suchen ein Profil, das die folgenden Kriterien erfüllt:

• Eine Ausbildung in Buchhaltung oder Management, Typ BTS CG, BUT GEA, Licence, DCG, CFC d’employé(e) de commerce oder ein gleichwertiger Titel.
• Eine erste Erfahrung in einem Unternehmen, in einer Kanzlei oder ein Praktikum; Absolventen sind willkommen.
• Praxis in der französischen Buchhaltung und Kenntnisse der schweizerischen Rechnungslegungs-, Steuer- und Sozialversicherungsregeln.
• Gute Excel-Kenntnisse und erste Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware; Sage 100 oder eine Schweizer Software ist ein Vorteil.
• Gewissenhaftigkeit, gute organisatorische Fähigkeiten und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache und professionelles Englisch.
• Teamgeist, angenehme Kommunikation und eine proaktive Einstellung.
• Ein echter Wunsch zu lernen, sich weiterzuentwickeln und in die täglichen Aufgaben einzubringen.
• Der Wunsch, sich langfristig zu 60% einzubringen und die Verfügbarkeit, an drei Tagen pro Woche vor Ort in Genève präsent zu sein.

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