Assistent der Geschäftsleitung

Ref 2589308 | Date: 4 Nov 2026

Accès Personnel SA

Diese im medizinischen Sektor tätige Struktur benötigt Verstärkung für einen temporären Einsatz von mehreren Monaten.

Assistent der Geschäftsleitung

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Sicherstellung des Sekretariats der Geschäftsleitung (Terminmanagement, Organisation von Sitzungen und Reisen).
• Erstellung von Protokollen bei Sitzungen
• Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Dossiers
• Ausführung laufender administrativer Aufgaben (Ablage, Archivierung, Aktualisierung von Datenbanken).

Gesuchtes Profil:

• Eine signifikante Erfahrung in der Schweiz in der Geschäftsleitungsassistenz wird vorausgesetzt.
• Die Beherrschung der Protokollführung ist zwingend erforderlich
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sinn für Vertraulichkeit.
• Beherrschung der Büroinstrumente (MS Office und Kollaborationswerkzeuge).
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, Teamgeist und Autonomie.
• Zwischenmenschliche Kompetenz und Organisationstalent.
• Wohnsitz in der Schweiz, sofortige Verfügbarkeit

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