Administrativ·e Assistent·in 80 - 100 %, befristete Festanstellung (CDD) langfristig

• 20. Oktober 2026
• 80 - 100%
• Temporär
• Chemin des Abeilles 14, 1010 Lausanne
• Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen

Die Haute école de travail social Lausanne (HETSL) vereint auf ihrem Standort knapp 800 Student·innen in der Bachelor-Ausbildung in Sozialer Arbeit und mehr als 2000 Fachkräfte in der Weiterbildung. Ihre 220 Mitarbeiter·innen und ein weitreichendes Netzwerk von etwa 1000 externen Fachkräften ermöglichen es ihr, ihren Auftrag in Ausbildung, Forschung und Dienstleistungen zu erfüllen. Als private Institution, die darauf achtet, ein Gleichgewicht zwischen akademischen Kooperationen und den Realitäten der beruflichen Praxis zu fördern, trägt die Haute école zur Dynamisierung des Ausbildungsangebots der Waadtländer Hochschulen bei. Innerhalb des HES-SO Netzwerks beteiligt sie sich an der Lehre im Rahmen des Masters in Sozialer Arbeit und an der Förderung von tertiären Studien (Doktorat). Ihr Service d'admission et de gestion des études (SAGE) gewährleistet die notwendige administrative Unterstützung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf der Grundausbildungen.

Administrativ·e Assistent·in 80 - 100 %, befristete Festanstellung (CDD) langfristig

Mission

Unterstellt dem Service d'admission et de gestion des études (SAGE) für den Bereich Soziale Arbeit, beteiligen Sie sich an der administrativen Verwaltung des akademischen Werdegangs der Bachelor-Student·innen.

Zu diesen Verantwortlichkeiten gehören:

• Hauptsächlich die Verwaltung der Zulassungen durch Beratung der Kandidat·innen und Bearbeitung der Anmeldungen, einschliesslich der Elemente bezüglich vorheriger Berufserfahrung;
• Mitarbeit an anderen Aufgaben des Dienstes je nach Bedarf;
• Unterstützung am Empfang der Schule;

Profil

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) im kaufmännischen Bereich oder ein als gleichwertig erachteter Titel;
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion;
• Exzellente Beherrschung gängiger Büroprogramme, insbesondere Word und Excel auf dem Mac. Kenntnisse von IS-Academia sind ein Vorteil;
• Fähigkeit, autonom, gewissenhaft und termintreu zu arbeiten;
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig aktiv mit anderen Mitgliedern des Dienstes und der Schule zusammenzuarbeiten;
• Fähigkeit, Phasen von variabler Intensität zu bewältigen und sich an Phasen hoher Arbeitsbelastung anzupassen;
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kandidat·innen, Student·innen sowie mit dem Lehrkörper und dem administrativen und technischen Personal der Haute École;
• Kenntnisse des akademischen Kontextes oder der Hochschulen sind ein Vorteil.

Die Arbeitsbedingungen werden durch das Personalreglement der Haute école de travail social et de la santé Lausanne geregelt. Die Haute école bietet ein einladendes und anregendes Arbeitsumfeld.

EINTRETEN: Ab sofort oder nach Vereinbarung

BEWERBUNGSFRIST: 3. November 2026

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über diesen Link