Administrative Assistentin oder administrativer Assistent und HR-Projekte Aushilfe bei 100%, [classe 13]

• 13. Oktober 2026
• 100%
• Temporär
• Place du Bourg-de-Four 1, 1204 Genève

Die Personalabteilung sucht eine administrative Assistentin oder einen administrativen Assistenten als Aushilfe, um das HR-Team zu ergänzen und es mit qualitativ hochwertiger Unterstützung, insbesondere bei HR-Projekten, zu unterstützen.

Die oder der Inhabende muss insbesondere:

• Unter Delegation der Projektverantwortlichen an institutionellen Grossprojekten teilnehmen, indem Analysen, Präsentationsunterlagen und Kommunikationselemente (Powerpoint, Infografiken, Illustrationen, Berichte, -) erstellt werden,
• Organisatorische Aspekte von Grossprojekten verwalten, wie z.B. Einladungen, die Übermittlung nützlicher Dokumente, die Koordination der verschiedenen von den Arbeitsgruppen durchgeführten Aktivitäten, die Reservierung von Räumen, das Verfassen von Sitzungsprotokollen und das Nachverfolgen der daraus resultierenden Massnahmen.
• Die Organisation von institutionellen Veranstaltungen koordinieren und Artikel oder Zusammenfassungen verfassen.
• Die administrative Stellvertreterin unterstützen, indem sie die administrativen Aspekte verschiedener interner Aktivitäten verwaltet (Versand von Briefen oder Einladungen, Erstellung und Aktualisierung von Computerakten, Reservierung von Räumen und Vorbereitungen, Fotokopien, Protokollführung in deren Abwesenheit, etc.)
• Den ein- und ausgehenden Postverkehr der DRH, die Telefone sowie die elektronische Korrespondenz verwalten.

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Erfahrung im Bereich HR, in der Projektkoordination und im Eventmanagement
• Vertiefte Kenntnisse von Microsoft Office
• Kompetenzen in der visuellen Kommunikation

Besondere Kompetenzen:

• Schreibkompetenz und hervorragende Rechtschreibung
• Proaktivität und Autonomie
• Sinn für Organisation und Planung
• Teamfähigkeit und zwischenmenschliches Geschick
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Ihre Vorteile

Dem Pouvoir judiciaire und der Personalabteilung beizutreten bedeutet, aktiv an einer wesentlichen Mission in Genf innerhalb eines dynamischen Teams teilzunehmen, während man sich in einem spannenden Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen entwickelt: flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern, und hochwertige Sozialleistungen.

Bemerkungen

Diese Stelle ist befristet bis zum 30. November 2028 (gegebenenfalls um 1 Jahr verlängerbar).

Ein Auszug aus dem Strafregister sowie aus dem Betreibungs- und Konkursregister wird am Ende des Rekrutierungsprozesses systematisch angefordert.

Wenn Sie an dieser beruflichen Chance interessiert sind und die definierten Anforderungen erfüllen, sind Sie eingeladen, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf Französisch über den folgenden Internetlink einzureichen: Assistante administrative ou assistant administratif et projets RH auxiliaire à 100% | ge.ch

Nur Bewerbungen, die auf diesem Weg eingereicht werden, werden berücksichtigt.

Adresse Place du Bourg-de-Four 1, 1204 Genève

Vergütung classe 13

Beschäftigungsgrad 100%

Vertragsart Aushilfe

Anmeldefrist 03.11.2026

Eintritt nach Vereinbarung