Verantwortliche/r Administration

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Verantwortliche/r Administration (80%) --- Verantwortliche/r Administration (80%) ================================== In Genf nimmt in einer rehabilitierten ehemaligen Industriehalle ein neues Zentrum, das der Produktion und Verbreitung digitaler Kunst und Kulturen gewidmet ist, Gestalt an. Der Ort wird Künstler, digitale Schöpfer und Schöpferinnen sowie ein breites Publikum rund um Ausstellungen, Performances und Events zusammenbringen, mit einer schrittweisen Eröffnung ab 2027. Getragen von einem eigenen Stiftungsrat sowie einer Generaldirektion und künstlerischen Leitung, baut das Projekt heute das Team auf, das es begleiten wird. Um die administrative, finanzielle und HR-Verwaltung zu strukturieren, hat die Stiftung uns mit der Suche nach ihrer/seinem zukünftigen/n Verantwortlichen Administration (80%) beauftragt. ---------------------------------- ### Beteiligen Sie sich am Start eines neuen Ortes für digitale Kunst und Kulturen in Genf ### Ihre Verantwortlichkeiten Unterstellung unter die Generaldirektion und künstlerische Leitung übernehmen Sie die administrative, finanzielle und HR-Verwaltung des Ortes. Sie erstellen das jährliche Budget, stellen dessen Überwachung mit dem Buchhaltungsdienstleister sicher und entwickeln ein internes Kontrollsystem, das auf eine wachsende Struktur angepasst ist. Sie steuern die Liquidität und Finanzflüsse und bereiten die Jahresabschlüsse und Berichte für die Direktion und den Stiftungsrat vor. Vor Ort strukturieren Sie den administrativen Einsatz der Bar und der Kasse, antizipieren Versicherungsfragen im Zusammenhang mit dem Publikumsempfang und der Präsentation von Werken und achten auf die Konformität der öffentlichen Räume sowie der Strukturen und residierenden Künstler. Sie verwalten die Lohnvariablen sowie die Nachverfolgung von temporären Teams und Honorarkräften, die bei Veranstaltungen eingesetzt werden, tragen zur HR-Politik des Ortes bei und gewährleisten die soziale Konformität der Dossiers. Sie verfolgen Verträge und Vereinbarungen, leisten transversale administrative Unterstützung für die Programmier- und Produktionsteams und spielen eine aktive Rolle bei der Strukturierung der Managementprozesse und -werkzeuge, die sich mit der Struktur weiterentwickeln sollen. ### Ihr Profil Mit einer höheren Ausbildung in Finanzen, Buchhaltung, Controlling oder HR-Administration verfügen Sie über eine bestätigte Erfahrung von mindestens fünf Jahren in einer ähnlichen Position, idealerweise erworben im Kultursektor, im Vereinswesen oder innerhalb einer Stiftung. Sie beherrschen die administrative Verwaltung eines öffentlichen Ortes, einschliesslich Kasse und Empfang, und haben bereits temporäre Teams oder Honorarkräfte in der Schweiz geführt. Gewissenhaft und organisiert können Sie die Herausforderungen einer sich entwickelnden Struktur antizipieren und Schwierigkeiten identifizieren, bevor sie zu Notfällen werden. Ein Interesse an digitaler Kunst und Kultur ist ein Plus. Ihre Stärke liegt vor allem in Ihrer Gewissenhaftigkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Gastfreundschaft. Mit Sitz in Genf sind Sie vor Ort verfügbar und beherrschen Französisch und Englisch perfekt. Deutschkenntnisse sind ein Vorteil. Move UP SA * Move UP SA Route de Cité-Ouest 2 1196 Gland * [ ](< >) jpid0f8fc47jm jpit1044jm jpiy26jm