Administrative Assistentin Buchhaltung und HR

Ort

Lausanne

Verfügbarkeit

Per sofort

Typ

Temporary

Referenz

41694

Veröffentlicht am

29/07/2026

Im Auftrag eines unserer Kunden, eines Familienunternehmens aus dem Raum Lausanne, suchen wir eine/n Administrative Assistent/in.
Vielseitig, gewissenhaft und organisiert, stellen Sie den reibungslosen Ablauf der administrativen, buchhalterischen und HR-Aktivitäten sicher und leisten dabei effektive Unterstützung.

Jobbeschreibung ###

ADMINISTRATIVE VERWALTUNG

• Verfassen, Formatieren und Nachverfolgen von Korrespondenz und verschiedenen Dokumenten.
• Ablage und Archivierung von physischen und digitalen Dokumenten.
• Meldung und Nachverfolgung von Fahrzeugschäden.
• Aktualisierung und Verwaltung des Geolokalisierungssystems (Badges).

BUCHHALTERISCHE UND FINANZIELLE VERFOLGUNG

• Sammlung, Kontrolle und Übermittlung von Buchungsbelegen.
• Ablage und Nachverfolgung von Lieferantenrechnungen/Kreditoren.
• Erstellung von Kundenrechnungen/Debitoren.
• Überwachung der Zahlungseingänge der Debitoren.
• Nachverfolgung von Rechtsstreitigkeiten/Inkassofällen.

HUMAN RESOURCES (HR)

• Vorbereitung der variablen Elemente für die Lohnabrechnung.
• Administrative Nachverfolgung von Abwesenheiten, Urlaub, medizinischen Untersuchungen und anderen HR-Verpflichtungen.
• Empfang und Integration neuer Mitarbeitender (Personalakten, Material, Ausrüstung).
• Verwaltung von Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Vorbereitung von HR-Dokumenten (Verträge, Nachträge, Abmahnungen, Verfahren bei Vertragsbeendigung).
• Unterstützung und Stellvertretung (Back-up).

Profil ###

• Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einer administrativen Funktion in den Bereichen HR und Buchhaltung.
• Unverzichtbare Beherrschung von Winbiz sowie der Microsoft Office Tools.
• Diskretion und Respekt vor der Vertraulichkeit.
• Exzellente Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamgeist und Anpassungsfähigkeit.
• Zuhörfähigkeit, Diplomatie und Kundenorientierung.

Administrative Assistentin Buchhaltung und HR / Temporary