Creative Project Manager (9-monatige Interimsstelle)

• 08. Oktober 2026
• 100%
• Temporär
• Lausanne

Als Creative Project Manager sind Sie für die Leitung mehrerer gleichzeitiger kreativer Projekte und die Koordination funktionsübergreifender Stakeholder in internationalen Teams verantwortlich, die über verschiedene Zeitzonen verteilt sind.

Creative Project Manager (9-monatige Interimsmission)

Unser Kunde ist eine führende internationale Organisation, die in einem sehr dynamischen und schnellen Umfeld tätig ist. Um eine Mutterschaftsvertretung sicherzustellen, suchen sie einen erfahrenen Creative Project Manager, um ihr Creation & Design Team im Rahmen einer 9-monatigen Interimsmission zu verstärken.

Der ausgewählte Kandidat wird in ein globales Umfeld integriert, in dem sich Prioritäten schnell ändern, mehrere Projekte parallel laufen und das Stakeholder-Management entscheidend ist. Sie werden als zentrale Koordinationsstelle zwischen den Teams Creation, Marketing, Content Production und Business fungieren und sicherstellen, dass die Projekte termingerecht und nach den höchsten Standards geliefert werden.

Beschreibung

Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:

Management von kreativen Projekten & Kampagnen

• Verwaltung der End-to-End-Lieferung von kreativen und Marketing-Initiativen.
• Aufbau, Pflege und Optimierung von Projektplänen in Asana.
• Koordination der Produktion von kreativen Materialien zur Unterstützung von Produkteinführungen, Markteinführungsinitiativen und Kampagnenaktivierungen.
• Sicherstellung der termingerechten Projektabwicklung innerhalb des definierten Rahmens und in Übereinstimmung mit den geschäftlichen Prioritäten.
• Überwachung von Risiken, Abhängigkeiten und kritischen Meilensteinen während des gesamten Projektlebenszyklus.

Anforderungsmanagement, Scope & Workflow

• Verwaltung der Brand & Creation Eingangsaufträge und Priorisierung der Projekte.
• Definition und Anpassung von Workflows je nach Art des Deliverables, einschließlich Video, Fotografie, digitalem Content, Werbemitteln und KI-generiertem Content.
• Beibehaltung der Kontrolle über den Projektumfang (Scope) und Antizipation von Projektabweichungen.
• Sicherstellung einer klaren Projekt-Governance, Dokumentation und Abstimmung der Stakeholder.

Stakeholder-Management & Kommunikation

• Funktionieren als primäre Koordinationsstelle zwischen den Teams Creation, Strategie, Marketing, Produktion und Business.
• Leitung von Projekt-Follow-up-Meetings, Creative Reviews und der Kommunikation mit Stakeholdern.
• Synthese des Feedbacks multipler Stakeholder in umsetzbare Entscheidungen und klare Schritte.
• Ausrichtung der funktionsübergreifenden Teams auf Prioritäten, Fristen und Deliverables.
• Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen geografisch verteilten Teams über mehrere Zeitzonen hinweg.

Kontinuierliche Verbesserung & Innovation

• Optimierung der Prozesse und Projektmanagement-Workflows.
• Förderung operativer Effizienzsteigerungen durch Prozessoptimierung.
• Unterstützung der Einführung von KI-gestützten Tools und der Automatisierung von Workflows.
• Durchführung von Projekt-Retrospektiven und Implementierung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Profil

Ein erfolgreicher Creative Project Manager sollte verfügen über:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von kreativen oder Marketing-Projekten in einem strukturierten Umfeld.
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zur Koordination vielfältiger Teams.
• Vertrautheit mit dem Industrie-/Fertigungssektor ist ein Vorteil.
• Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und dabei Qualitätsstandards einzuhalten.
• Fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.

Jobangebot

• Möglichkeit, einer weltweit anerkannten Organisation beizutreten.
• Internationales, schnelles und kollaboratives Arbeitsumfeld.
• Einblick in hochkarätige kreative Kampagnen und Produkteinführungen.
• Bedeutende Interaktionen mit Stakeholdern in globalen Teams.
• Sofortiger Start in einer dynamischen Creation & Design Funktion.
• 9-monatige Interimsmission mit Potenzial für wertvolle internationale Erfahrung.