Executive Assistant to CEO

Unser Kunde, ein expandierendes und innovatives US Biotech-Unternehmen, errichtet seinen neuen europäischen Hub in Basel. Um den globalen CEO während dieser entscheidenden Aufbauphase direkt vor Ort zu unterstützen, suchen wir eine hochprofessionelle, proaktive und fliessend Englisch sprechende Executive Assistant.

Executive Assistant to CEO (m/w/d) – 100% (Interim 2–3 Monate)

Standort: Basel

Dauer: 2–3 Monate (Interim Mission)

Start: Sofort / Nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben:

• C-Level Support: High-Level Kalendermanagement, internationale Reisevorbereitungen und Meeting-Vorbereitungen über US- und Schweizer Zeitzonen hinweg
• Hub Setup: Operative und administrative Unterstützung beim Aufbau des lokalen Büros und Koordination lokaler Dienstleister
• On-Site CEO Assistance: Direkte persönliche Unterstützung für die CEO während ihrer Aufenthalte in Basel
• Global Liaison: Enge Zusammenarbeit und Kommunikationsschnittstelle zum US HR-Team

Qualifikationen

Ihr Profil:

• Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level, idealerweise im Pharma-, Biotech- oder Life-Sciences-Sektor
• Verhandlungssicheres Englisch (Muttersprache oder C2-Level erforderlich); Deutsch ist ein Plus
• Starke organisatorische Fähigkeiten und hohe Flexibilität in einem schnelllebigen Umfeld
• Proaktiv, diskret und bereit, selbstständig zu arbeiten
• Wohnhaft in oder in der Nähe von Basel mit voller lokaler Arbeitserlaubnis

Was unser Kunde bietet:

• Ein spannendes Interim-Mandat in einem wachstumsstarken US Biotech-Unternehmen
• Wettbewerbsfähige und attraktive Vergütung
• Zentraler Arbeitsort in Basel mit einer dynamischen, internationalen Teamkultur
• Hohe Autonomie und direkter Einfluss beim Aufbau des Schweizer Hubs

Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?

Klicken Sie unten auf "Apply / Bewerben" und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV und Referenzen) hoch. Wir freuen uns darauf, Ihr Profil zu erhalten!

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