Sekretärin - Empfangschefin 80%

Ref 2581107 | Date: 25 Sept 2026

Frutiger SA

Liebst du es, im Mittelpunkt des Geschehens zu stehen, mit einem Lächeln zu empfangen und zwischen Organisation und Vielseitigkeit zu jonglieren? Dann schliesse dich uns als Sekretärin – Empfangschefin mit 80 % an und trage jeden Tag dazu bei, einen Unterschied zu machen!

Das «d» symbolisiert alle Personen, unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams erfolgreicher sind. Wir bauen gerne – baust du mit uns?

Sekretärin - Empfangschefin (d) 80%

Was du tun wirst
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• Einen herzlichen und professionellen Empfang der Besucher bieten und die Telefonzentrale sicherstellen.
• Die Post und die Korrespondenz verwalten, sowohl in Papierform als auch elektronisch.
• Für das reibungslose Funktionieren und die tägliche Organisation des Büros sorgen, insbesondere durch die Verwaltung der Vorräte.
• Verschiedene Arbeiten im Zusammenhang mit der Instandhaltung und dem ordnungsgemässen Betrieb der Räumlichkeiten koordinieren und nachverfolgen.
• An der Organisation von Veranstaltungen mitwirken und dem Team vielseitige administrative Unterstützung bieten.

Was du brauchst, um zu glänzen
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• Du verfügst über ein EFZ als Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du kannst einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion nachweisen; Kenntnisse im Baugewerbe sind ein echter Vorteil.
• Du beherrschst die üblichen IT-Tools, insbesondere MS Office und Web-Tools.
• Deine Muttersprache ist Französisch und du verfügst über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten sowie eine sehr gute Rechtschreibung. Deutschkenntnisse sind ein Plus.
• Du bist eine gewissenhafte, organisierte und dynamische Person mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein, einer guten Eigeninitiative und der Fähigkeit, autonom und unter Einhaltung von Terminen zu arbeiten.

Warum du die Arbeit mit uns lieben wirst
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• Eine Stelle im Herzen des Unternehmens: Du wirst einer der ersten Ansprechpartner von Belloni SA sein und eine wesentliche Rolle beim Empfang und dem täglichen reibungslosen Betrieb unserer Büros spielen.
• Ein Team mit Pep: Du wirst ein dynamisches, wohlwollendes und eingespieltes Team verstärken, in dem gegenseitige Hilfe und gute Laune ihren Platz haben.
• Eine abwechslungsreiche Arbeit: Zwischen Empfang, Sekretariat, Organisation und administrativen Aufgaben gleicht kein Tag dem anderen. Eine ideale Gelegenheit, deine Vielseitigkeit voll auszuschöpfen!
• Attraktive Bedingungen: Wir bieten dir interessante Arbeitsbedingungen, 5 Wochen Ferien + 8 Tage Kompensation sowie Vorteile durch die Stärke der Frutiger Gruppe.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Auf dein Profil zugeschnittene Schulungen und Entwicklungschancen, die es dir ermöglichen, innerhalb der Gruppe voranzukommen und deine Kompetenzen zu erweitern.

Benötigen Sie Präzision
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Lucyna Koch ist HR Business Partner der Frutiger Gruppe und steht dir gerne zur Verfügung, um alle deine Fragen zu den Stellenangeboten und dem Bewerbungsprozess zu beantworten.

Bei Fragen zur Stelle kannst du Rodolphe Glenat, Abteilungsleiter Belloni SA, kontaktieren.

• Lucyna Koch
• Rodolphe Glenat

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