Mitarbeiter/in Administration (40–80%)

Unser seit 2012 im Bereich Umzug, Transport und Einlagerung tätiges, familiäres Unternehmen befindet sich in voller Expansion. Mit Sitz in Palézieux sind wir hauptsächlich in der Genferseeregion für Privat-, Geschäfts- und internationale Kunden tätig.

Um unser Verwaltungsteam zu verstärken, suchen wir eine vielseitige, organisierte und kontaktfreudige Persönlichkeit.

Ihre Hauptaufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails
• Erstellung von Arbeitsblättern für Umzüge und Transporte
• Planung von Umzügen und Transporten
• Erstellung von Offerten und Korrespondenz
• Erstellung von Debitorenrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
• Ablage und Führung der Verwaltungsunterlagen

Ihr Profil

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung; eine erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Dynamische, gewissenhafte und kundenorientierte Persönlichkeit
• Organisationstalent und Sorgfalt bei der Ausführung der Arbeit
• Fähigkeit, mehrere Dossiers parallel zu führen und Unvorhergesehenes zu bewältigen
• Selbstständigkeit bei gleichzeitiger Freude an der Teamarbeit
• Gute Beherrschung der IT-Werkzeuge (MS Office; Kenntnisse in Odoo sind von Vorteil)
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Redaktion)
• Deutsch und/oder Englisch sind ein Plus
• Kenntnisse von KI-Werkzeugen sind ein Plus

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Stelle in einem familiären Unternehmen
• Ein Büro in voller Entwicklung, in dem Ihre Ideen und Initiativen wirklich gehört und umgesetzt werden
• Ein eingespieltes Team und konkrete Verantwortung von Beginn an
• Ein dynamisches Umfeld, in dem jeder Tag anders ist

Bedingungen

• Arbeitsort: Palézieux (VD)
• Beschäftigungsgrad: 40% bis 80%, nach Vereinbarung
• Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

j4id10397820a j4it0938a j4iy26a