HR-Assistent oder Assistentin (70%)

• 11. September 2026
• 70%
• Unbefristet
• Möglich
• Lausanne

Der Service de protection et sauvetage Lausanne (SPSL) erfüllt vorrangige Missionen in den Bereichen Rettung, Bergung und Prävention zum Wohle der Bürgerinnen und Bürger von Lausanne, aber auch über die Gemeindegrenzen hinaus im Bedarfsfall. Dies entspricht jährlich mehr als 12'000 Einsätzen, die von mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durchgeführt werden. Der Dienst setzt sich zusammen aus professionellen Feuerwehrleuten, Ambulanzen, dem Sanitätsdienst (poste médical avancé), dem Zivilschutz, der Brandpolizei und dem Ausbildungszentrum der Rama. Der Arbeitgeber Ville de Lausanne bietet eine spannende und vielseitige Mission, ein dynamisches Arbeitsumfeld, Flexibilität der Arbeitszeit sowie qualitativ hochwertige Sozialleistungen.

Verfügen Sie über das Zertifikat als HR-Manager und besitzen Sie Erfahrung in der administrativen Assistenz? Schätzen Sie administrative Arbeit und sind für Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihr Organisationstalent bekannt? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Human Resources einsetzen und zum reibungslosen Funktionieren eines operativen Dienstes beitragen, der für die Bevölkerung essenziell ist?

Um unser HR-Team zu ergänzen, suchen wir eine Person, die administrative Arbeit schätzt, Gewissenhaftigkeit und ein hohes Maß an Organisation an den Tag legt und besonderes Augenmerk auf die Qualität der angebotenen Dienstleistungen legt. Dynamisch und mit einer offenen Persönlichkeit zählen wir auf eine Kollegin oder einen Kollegen, die oder der gerne im Team arbeitet.

Die Ville de Lausanne bietet Ihnen ein anregendes Umfeld. Ihre Fähigkeiten tragen direkt zur Lebensqualität der Lausannerinnen und Lausanner bei.

Hauptmission(en) ###

Durchführung der administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus des Personals

Bearbeitung von Vertragsänderungen und variablen Lohnbestandteilen

Verfassen oder Mitwirken beim Verfassen verschiedener Briefe und Bescheinigungen

Sicherstellung der Zeiterfassung und der administrativen Verwaltung von Abwesenheiten (Polypoint)

Beantwortung von Fragen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Zusammenhang mit diesen Tätigkeiten

Durchführung der Nachverfolgung und Aktualisierung der HR-Daten und Dashboards

Unterstützung der HR-Verantwortlichen

Profil ###

EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel

Zertifikat als Assistent/in in der Personalverwaltung

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich

Fähigkeit, eine Arbeitslast in einem komplexen Umfeld (verschiedene gesetzliche Normen) zu bewältigen

Organisierte, gewissenhafte und gegenüber Veränderungen offene Person

Ausgeprägter Sinn für Zusammenarbeit und Eigeninitiative

Sicheres Schreibgefühl

Beherrschung der MS Office Tools

Besondere Bedingungen ###

Einwandfreier Strafregisterauszug

Arbeitsort ###

Rue de la Vigie Lausanne

Lohnklasse ###

6

Eintrittsdatum ###

1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Angebot ###

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung und die üblichen Unterlagen bis zum 27.09.2026 über das Online-Formular. Im Falle einer Unmöglichkeit wenden Sie sich bitte direkt an den Dienst unter 021 315 38 48.

Wir legen großen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen.