Administrativer Mitarbeiter 50% M/W

Ihre Mission :

• Mitarbeit bei der Organisation und Überwachung der Kommunikationskampagnen.
• Verfassen und Formatieren von personalisierter Korrespondenz auf Französisch und Englisch.
• Sicherstellung der täglichen administrativen Unterstützung des Direktionssekretariats.
• Verwaltung der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Vorbereiten, Kontrollieren und Aktualisieren verschiedener administrativer Dokumente.
• Durchführung der Ablage, Archivierung und Dokumentenverfolgung unter Einhaltung der internen Verfahren.
• Beantwortung der Anfragen verschiedener interner und externer Ansprechpartner mit Professionalität und Diskretion.
• Gewährleistung der Qualität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit der verarbeiteten Informationen.

Ihr Profil :

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.
• Bestätigte Erfahrung in einer administrativen Funktion, im Sekretariat oder in der Assistenz.
• Exzellente Beherrschung der Microsoft Office Tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Gute Beherrschung eines ERP, idealerweise SAP.
• Einwandfreies Französisch in Wort und Schrift.
• Fließendes oder bilinguales Englisch ist unerlässlich, mit exzellenten Schreibfähigkeiten.
• Erfahrung in einem anspruchsvollen oder internationalen Umfeld ist ein Vorteil.
• Sofortige Verfügbarkeit, Wohnsitz in der Schweiz

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