Administrativer Assistent/e & Direktionssekretariat - Mission 3 Monate 40-50%

Ref 2581079 | Datum: 25 Sept 2026

Academic Work Switzerland

Schliessen Sie sich der Generalsekretariats unseres Kunden im Herzen von Sion an. Eine dynamische und vielseitige Rolle erwartet Sie, um deren Teams innerhalb eines in der lokalen Wirtschaft aktiven Teams zu unterstützen.

Administrativer Assistent/e & Direktionssekretariat - Mission 3 Monate 40-50%
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Über die Rolle

Sie werden ein dynamisches Team mit einem Beschäftigungsgrad von 40-50% verstärken. In enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team werden Sie das reibungslose Funktionieren der administrativen Tätigkeiten und die direkte Unterstützung der Direktion sicherstellen.

Wir bieten Ihnen
Eine wertvolle Erfahrung innerhalb einer bedeutenden Struktur der Region, ein anregendes Arbeitsumfeld im Stadtzentrum von Sion, nur 10 Minuten zu Fuss vom Bahnhof entfernt, und eine Teilzeitstelle, die ideal ist, um Beruf und Privatleben zu vereinbaren.

Aufgaben
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Sicherstellung des Direktionssekretariats, der administrativen Verwaltung der Gemeindedossiers und des Empfangs der Bürger.

• Verwaltung und Führung der komplexen Agenden der Direktion
• Bearbeitung, Sortierung und Erfassung der ein- und ausgehenden Post
• Verfassen, Layouten und Korrekturlesen der offiziellen Korrespondenz und Protokolle
• Organisieren und Vorbereiten der Direktionssitzungen und Kommissionen
• Sicherstellung des physischen und telefonischen Empfangs der Bürger und Partner

Wir suchen

• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Beherrschung der Microsoft Office Suite Tools
• Diplom auf CFC-Niveau in Administration oder ein als gleichwertig erachteter Titel
• Ausgeprägtes Gefühl für Diskretion, Sorgfalt und Organisation

Ein Vorteil, wenn Sie verfügen über

• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Erste Erfahrung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung

Unser Rekrutierungsprozess
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Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet.

Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir zur nächsten Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Instrumente, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten.

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