Sales coordinator (m/w/d)

• Temporär
• Agence LA CHAUX-DE-FONDS
• Chaux-de-Fonds, 2300 La Chaux-de-Fonds, Suisse

Ref : CDF11-006679 - Publié le 28/7/2026

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Bestellwesen und Fakturierung

• Bestätigung der Bestellungen und Abwicklung der Fakturierung von Retrofit-Projekten.
• Bestätigung und Fakturierung der von unseren Kunden angeforderten technischen Einsätze.
• Bestätigung und Fakturierung der Serienmaschinenproduktion.
• Verwaltung der Wartungsverträge.
• Bestätigung der Bestellungen und Einreichung der Rechnungen über verschiedene Kundenportale, falls erforderlich.

Mahnwesen/Inkasso-Verfolgung

• Proaktive und regelmässige Massnahmen zur Einforderung der von den Kunden geschuldeten Beträge ergreifen.

Bearbeitung von Anfragen via e-Ticketing

• Lösung verschiedener interner und externer Anfragen, die über den e-Ticketing-Service eingehen.

Vorbereitung und Teilnahme an Audits

• Vorbereitung und Teilnahme an Audits der Vertriebskoordinationsprozesse, einschliesslich Compliance-, internen, ISO- und Finanz-Audits.

Dokumentenmanagement

• Speichern und Aktualisieren von Dokumenten auf verschiedenen Plattformen wie CRM, SPT und Projektarchivierung.

Anforderungen ##

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss

Gute Englischkenntnisse (Minimum Niveau B2)

Erfahrung in der Auftragsabwicklung in einem internationalen Umfeld

Beherrschung eines ERP-Systems, idealerweise SAP

Sicherer Umgang mit Microsoft-Tools, insbesondere Excel

Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten für die fachübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern (Kollegen, Lieferanten, Kunden-)