Assistent/in der Geschäftsleitung

Ref 2585575 | Date: 15 Oct 2026

Cartier

Assistent(e) de direction

Beschäftigungsgrad: 50%

WAS WIR BIETEN

Bei Cartier werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die durch ein starkes Verantwortungsbewusstsein geeint ist, in der Verbindung, Zusammenarbeit und kollektiver Geist gedeihen.

Wir schätzen die Individualität unserer Talente, die durch ein gemeinsames Engagement für Exzellenz angetrieben, von der Vielfalt der Kulturen der Welt inspiriert und dem Respekt vor und der Bereicherung unseres einzigartigen Erbes verpflichtet sind. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Perspektiven die Innovation fördern und uns ermutigen, außergewöhnliche Erfahrungen zu schaffen.

Wir bieten Ihnen ein anregendes Umfeld und die Möglichkeit, durch Ihre persönliche Vision zu einem Erbe der Kreativität beizutragen.

Wir feiern alle Erfolge, egal welcher Art, und fördern so bedeutungsvolle Bindungen, die auf Dankbarkeit und gegenseitiger Unterstützung basieren und ein starkes Zugehörigkeitsgefühl kultivieren.

Begleiten Sie uns bei Cartier, einem einzigartigen und sich ständig weiterentwickelnden Ort.

IHR IMPACT

Mission

Unterstellt der Direktion der Manufaktur in Villars-sur-Glâne, sind Sie dafür verantwortlich, die Standortleiterin bei der administrativen Verwaltung ihrer täglichen Aufgaben zu unterstützen.

Verantwortlichkeiten

• Organisation der Sitzungen und des Terminkalenders der Standortleiterin
• Planung und Organisation ihrer Geschäftsreisen sowie der verschiedenen Veranstaltungen der Abteilung
• Verwaltung eines Bestellportfolios für die Abteilung und Sicherstellung der Konsolidierung
• Koordination der Lieferantenerstellung für die Abteilung
• Sicherstellung der Schnittstelle zu den Support-Diensten bei Bedarf
• Unterstützung der verschiedenen der Direktion unterstellten Teams bei bestimmten administrativen Aufgaben

Sie leisten auch Ihren Beitrag zur Organisation des Teamlebens und werden dazu angehalten:

• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Teamräumlichkeiten (Kontakt mit den Diensten des Campus Richemont)
• Erleichterung des Teamlebens (Bestellung von Büromaterial, Verfolgung von Anfragen usw.)
• Verwaltung der Zugriffe auf unsere gemeinsamen Ordner
• Sicherstellung der Verteilung von Rechnungen (Papier und elektronisch) und diverser Post
• Teilnahme an der Organisation interner Veranstaltungen mit anderen Assistenten der Geschäftsleitung oder der Kommunikation
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen am HR-Empfang im Falle einer Abwesenheit im HR-Team, mit dem Sie sich dasselbe Büro teilen
• Aktive Teilnahme an HR-Veranstaltungen wie dem Tag „Futur en tous genres“ oder der Verteilung von Weihnachtsgeschenken

WAS WIR SUCHEN

Sie besitzen einen CFC als Kaufmann/Kauffrau oder einen gleichwertigen Abschluss mit 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position (industrielles Umfeld). Sie beherrschen Teams, die Office-Suite und insbesondere Outlook. Kenntnisse in SAP sind ein Plus.

Sie verfügen über eine ausgezeichnete Schreib- und Organisationsfähigkeit.

Ausgestattet mit einem hohen Dienstleistungsgedanken und Diskretion, arbeiten Sie gewissenhaft, proaktiv und selbstständig.

IHRE ERFAHRUNG MIT UNS

Wenn Ihre Bewerbung unseren Vorstellungen entspricht, werden Sie so schnell wie möglich einen ersten telefonischen Kontakt mit unserem HR-Team haben.

Anschließend werden Sie zu einem Einzelgespräch mit Ihrer zukünftigen Führungskraft sowie unserem HR Business Partner eingeladen.

Schreiben Sie den nächsten Schritt Ihrer Geschichte mit Cartier.

jpid239380fjm jpit1042jm jpiy26jm