Sachbearbeiter/in Empfang & Administration w/m/d 50-60%

Einleitung

Unsere moderne Institution liegt verkehrsgünstig und ist mit öffentlichen sowie privaten Verkehrsmitteln bestens erreichbar. In einem freundlichen und wertschätzenden Umfeld begleiten wir ältere Menschen in ihrem Alltag und bieten verschiedene Wohn- und Dienstleistungsangebote. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige administrative Schlüsselfunktion.

Aufgaben

Sie betreuen den Empfang sowie die Telefon- und E-Mail-Zentrale und sind die erste Anlaufstelle für Bewohnende, Mietende, Angehörige, Interessierte und externe Partner.

Sie führen die Bewohner- und Mieteradministration von Eintritten über Mutationen bis zu Austritten und stellen eine lückenlose Dossierführung sicher.

Sie übernehmen das Belegungsmanagement und koordinieren Anfragen, Wartelisten, Besichtigungen, Vertragsunterlagen sowie Eintrittsplanungen. Dabei sorgen Sie für aktuelle Belegungsübersichten und eine reibungslose interne Abstimmung.

Sie bearbeiten die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen.

Sie erstellen Serienbriefe, Informationsschreiben und weitere administrative Dokumente.

Sie pflegen Inhalte auf der Website und unterstützen die interne und externe Kommunikation durch die Gestaltung einfacher Werbe- und Informationsmittel.

Sie begleiten kaufmännische Lernende im Arbeitsalltag, delegieren Aufgaben, überprüfen Arbeitsergebnisse und fördern ihre fachliche Entwicklung.

Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig, behalten Termine und Fristen im Blick und bringen sich aktiv in die Optimierung administrativer und digitaler Prozesse ein.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion

Praxiserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen, im Belegungsmanagement oder in der Betreuung von Lernenden ist von Vorteil

Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Qualität und Prioritäten

Empathischer, geduldiger und professioneller Umgang mit älteren Menschen, Angehörigen und Lernenden

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen

Freude an Kommunikation und Gestaltung; Kenntnisse in Websitepflege, Canva oder einer Bewohneradministrationssoftware sind von Vorteil

Vorteile

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

Die Möglichkeit, das Belegungsmanagement aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Ein motiviertes und wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei der Übernahme der neuen Aufgaben

Moderne Arbeitsmittel sowie attraktive Anstellungsbedingungen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1162209) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter +41 58 233 34 02 .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.