Sales coordinator (H/F)

• Temporär
• Agentur LA CHAUX-DE-FONDS
• Chaux-de-Fonds, 2300 La Chaux-de-Fonds, Suisse

Ref : CDF11-006687 - Veröffentlicht am 3/8/2026

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Auftragsmanagement und Fakturierung

• Bestätigung der Aufträge und Verwaltung der Fakturierung von Retrofit-Projekten.
• Bestätigung und Fakturierung der von unseren Kunden angeforderten technischen Einsätze.
• Bestätigung und Fakturierung der Serienmaschinenproduktion.
• Verwaltung der Wartungsverträge.
• Bestätigung der Aufträge und Einreichung der Rechnungen auf verschiedenen Portalen unserer Kunden, falls erforderlich.

Verfolgung des Mahnwesens

• Proaktives und regelmässiges Handeln, um die von den Kunden geschuldeten Beträge einzuziehen.

Bearbeitung von Anfragen via e-Ticketing

• Lösung der verschiedenen internen und externen Anfragen, die über den e-Ticketing-Service gestellt werden.

Vorbereitung und Teilnahme an Audits

• Vorbereitung und Teilnahme an Audits der Vertriebskoordinationsprozesse, einschliesslich Compliance-, internen, ISO- und Finanz-Audits.

Dokumentenmanagement

• Speichern und Aktualisieren von Dokumenten auf verschiedenen Plattformen wie CRM, SPT und Projektarchivierung.

Anforderungen ##

EFZ Kaufmann / Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss

Gute Englischkenntnisse (Minimum Niveau B2)

Erfahrung in der Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld

Beherrschung eines ERP-Systems, idealerweise SAP

Sicherer Umgang mit Microsoft-Tools, insbesondere Excel

Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, die eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern (Kollegen, Lieferanten, Kunden) ermöglichen