Assistent für Bildungsaktivitäten (4 Monate Krankheitsvertretung: 70-100%)

• 09. Oktober 2026
• 70 - 100%
• Temporär
• Möglich
• Ste-Luce 4, 1003 Lausanne
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Wir suchen derzeit einen Assistenten für Bildungsaktivitäten für eine temporäre Stelle von 4 Monaten (70-100 %), um die Koordination und Durchführung der Bildungsbewertungsaktivitäten der ERS zu unterstützen, mit einem besonderen Schwerpunkt auf den HERMES-Prüfungen für Erwachsene und Pädiatrie. Der ausgewählte Kandidat wird operative und administrative Unterstützung leisten, die mit den Prüfungen verbundenen Aktivitäten koordinieren und eng mit den Expertenkomitees, den Lehrkräften und den internationalen Partnern zusammenarbeiten. Diese Stelle erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Liebe zum Detail, eine proaktive Herangehensweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem kollaborativen und internationalen Umfeld zu bewältigen.

Assistent für Bildungsaktivitäten (Krankheitsvertretung 4 Monate: 70-100 %) ##

Ziel der Stelle ##

Der Assistent für Bildungsaktivitäten unterstützt die Durchführung der Bewertungsaktivitäten der ERS, mit einem besonderen Schwerpunkt auf den HERMES-Prüfungen für Erwachsene und Pädiatrie. In enger Zusammenarbeit mit dem Bildungsteam, dem Direktor der Bewertung, den Prüfungskomitees, den MCQ-Autoren, den nationalen Gesellschaften und internen Stakeholdern stellt diese Rolle qualitativ hochwertige Bewertungsprozesse sicher, unterstützt die internationale Entwicklung der HERMES-Prüfungen und trägt zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Bildungsstandards der ERS bei.

Zentrale Beitragsbereiche ##

1. Governance und operative Koordination ###

Koordination der operativen Planung und Governance der Bewertungsaktivitäten der ERS durch Sicherstellung einer effektiven Unterstützung der Komitees und MCQ-Autoren, der Durchführung der Prüfungen und der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung der operativen Planung und Durchführung der HERMES-Prüfungen für Erwachsene und Pädiatrie.
• Unterstützung der Aktivitäten, Sitzungen, Dokumentation und Follow-up-Aktionen der Prüfungskomitees.
• Überwachung von Projektplänen, Budgets, Meilensteinen und Prüfungszeitplänen, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Statistiken und operativen Dokumenten zur Unterstützung der Komiteeaktivitäten und der Entscheidungsfindung.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der operativen Prozesse und der Prüfungsdurchführung.

1. Lernpfade, Bewertungen, Akkreditierung und Zertifizierung ###

Sicherstellung der Qualität, Relevanz und kontinuierlichen Entwicklung der Bewertungsaktivitäten der ERS durch Koordination der Prüfungsprozesse, Unterstützung des Designs der Bewertungen und Förderung anerkannter Bildungsstandards.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung der HERMES-Prüfungen für Erwachsene und Pädiatrie sowie anderer zugewiesener Bewertungsprogramme.
• Unterstützung der kontinuierlichen Überarbeitung und Pflege von Prüfungsplänen, Programmen, Fragenpools und Bewertungsdokumenten.
• Koordinierung der Rekrutierung, Einarbeitung, Schulung und Leistungsbewertung von MCQ-Autoren.
• Beitrag zur Entwicklung innovativer Bewertungsansätze, digitaler Prüfungslösungen und Übersetzungs-/KI-Initiativen, sofern angemessen.

1. Globales Engagement, Partnerschaften und Kapazitätsbildung ###

Stärkung der internationalen Anerkennung und Reichweite der Bewertungsprogramme der ERS durch Entwicklung von Partnerschaften, Unterstützung der nationalen Gesellschaften und Förderung der Kapazitätsbildung unter den Beitragsleistenden zur Bewertung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Koordinierung von Übersetzungsinitiativen, um den Zugang zu ERS-Prüfungen zu erweitern und die mehrsprachige Durchführung zu unterstützen, sofern angemessen.
• Aufrechterhaltung effektiver interner und externer Beziehungen zu Partnern, Lieferanten und Verantwortlichen.
• Vergleich von Bewertungspraktiken und Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der ERS-Prüfungsprogramme.

1. Zusammenarbeit und transversale Beiträge ###

Beitrag zu einem kollaborativen und leistungsstarken Arbeitsumfeld durch Förderung von Teamarbeit, Wissensaustausch und effektiver transversaler Zusammenarbeit innerhalb der ERS.

Hauptverantwortlichkeiten

• Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen zwischen den Abteilungen der ERS und mit externen Partnern.
• Aneignung von Wissen und Beitrag zu transversalen Initiativen, die die organisatorischen Prioritäten unterstützen.
• Förderung kollaborativer Arbeitsweisen und kontinuierlicher Verbesserung durch Projekte und Partnerschaften.
• Gelegentlicher Beitrag zu Projekten und Initiativen über die definierten Aufgaben der Stelle hinaus, zur Unterstützung der breiteren organisatorischen Bedürfnisse.

Ausbildung und beruflicher Werdegang ##

• Bachelor oder Master in Pädagogik, Gesundheitswissenschaften, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer verwandten Disziplin.
• Erfahrung in der Koordination von Bildungsbewertungen, Zertifizierungsprogrammen oder komplexen Bildungsprojekten.
• Erfahrung in der Arbeit mit Expertenkomitees, Prüfungsgremien oder Berufsverbänden.
• Erfahrung in einem wissenschaftlichen, medizinischen, pädagogischen oder internationalen Verbandsumfeld ist von Vorteil.

Ihr Profil ##

• Ein ausgezeichneter Teamgeist mit exzellenten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten
• Hohe Detailgenauigkeit und lösungsorientierte Denkweise
• Exzellente Englischkenntnisse
• Starke Fähigkeiten in Multitasking, Priorisierung, Proaktivität und Zeitmanagement
• Beherrschung von MS Office
• Inhaber einer Schweizer Arbeitsbewilligung oder Schweizer Staatsangehörigkeit
• Sofort oder kurzfristig verfügbar

Bewerbungsprozess ##

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und zu unserer Mission beitragen möchten, reichen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Leben