Administrative Assistentin im Einkauf

• 22. September 2026
• 100%
• Temporär
• Meyrin

Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Forschungslabor und führend in seinem Bereich, einen/eine Administrative Assistent(in) für die Einkäufer der Gruppe (m/w/d):

Administrative Assistentin im Einkauf

Technische Kompetenzen:

• Anwendung von Bürosoftware
• Problemlösung und Support für Benutzer
• Anwendung und Überwachung von Verfahren
• Qualitätskontrolle und Konformitätsprüfung der Unterlagen
• Bearbeitung interner und externer Anfragen

Verhaltenstechnische Kompetenzen:

• Gewissenhaftigkeit und Ergebnisorientierung
• Liebe zum Detail
• Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig, Vielseitigkeit
• Effiziente Kommunikation und Sicherstellung, dass Informationen, Verfahren und Entscheidungen korrekt dokumentiert werden
• Administrative Vorbereitung, Versand, Nachverfolgung und elektronische Archivierung aller Beschaffungsverfahren (Angebotsanfragen, Marktstudien, Ausschreibungen), Verträge und andere auf Ausschreibungen bezogene Dokumente
• Vorbereitung und Nachverfolgung der Validierungs- und Signaturwege von Verträgen und Nachträgen
• Anlaufstelle für Anfragen im Zusammenhang mit dem Back Office
• Nutzung verschiedener IT-Tools (Dokumentenmanagement- und Bearbeitungssysteme), um den reibungslosen Ablauf und die Rückverfolgbarkeit der Vergabeprozesse zu gewährleisten.