Rezeptionist / Büroangestellte – Arbeitspensum 60%

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Rezeptionist / Büroangestellte -- Arbeitspensum 60% --- Rezeptionist / Büroangestellte -- Arbeitspensum 60% =============================================================== Die Association Innovaud hat zum Ziel, die Wirtschaft des Kantons Vaud zu fördern, indem sie innovative ausländische Unternehmen, die sich dort niederlassen möchten, sowie das Waadtländer Wirtschaftsgefüge aus Startups und KMU in ihrer Entwicklung begleitet. Wir arbeiten in Partnerschaft mit regionalen und nationalen Innovationsförderorganisationen sowie mit den Netzwerken der Schweizer Vertretungen im Ausland. Um ihr Empfangsteam zu verstärken, sucht Innovaud so bald wie möglich seine/seinen Rezeptionisten/Büroangestellte(n). Ihre Aufgaben: * Empfang und Orientierung von Besuchern und Ansprechpartnern * Bearbeitung von Anrufen auf Französisch und Englisch * Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und E-Mails an die zuständigen Mitarbeitenden * Verwaltung und Nachfüllen von Büromaterial und alltäglichem Bedarf für das Büro und die Gemeinschaftsräume * Unterstützung des General Services und des reibungslosen täglichen Betriebs der Räumlichkeiten * Organisation von internen Sitzungen und Veranstaltungen (Unterstützung bei der Vorbereitung und dem Aufräumen von Konferenzräumen, Catering, Empfang der Gäste, etc.) * Verschiedene administrative Aufgaben * Ausschließlich Präsenzarbeit (Montag - Dienstag - Mittwoch) Gesuchtes Profil: * Sie besitzen ein CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung * Sie verfügen über eine mindestens 15-jährige vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Position nach dem CFC * Sie beherrschen Französisch sowohl in Wort als auch in Schrift, schreiben und sprechen fließend Englisch (mindestens B2) * Organisiert, autonom und vielseitig, verfügen Sie über ein gewinnendes Auftreten und Sinn für Prioritäten * Sie haben Sinn für Service, soziale Kompetenz und achten auf Ihr Erscheinungsbild * Sie beweisen Autonomie und Teamgeist * Sie beherrschen die gängigen IT-Werkzeuge * Ihr Wohnort befindet sich im Bezirk Lausanne Wir bieten Ihnen: * Eine sinnstiftende Aufgabe im Dienst der Region * Ein anregendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, dynamischen Team, das transversal arbeitet. Wenn dies bei Ihnen positive Resonanz findet, erwarten wir Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Anhänge und Referenzen) per E-Mail bis spätestens zum 17. Oktober 2026. Personalvermittlungen werden gebeten, von einer Bewerbung abzusehen. Eine Antwort wird nur an Profile gegeben, die den Kriterien dieser Anzeige entsprechen. Association Innovaud * Association Innovaud Avenue Gratta-Paille 2 1018 Lausanne * [ ](< >) jpid6a67b65jm jpit0938jm jpiy26jm