Administrativer Assistent – 50%

Ref 2581866 | Date: 29 Sept 2026

Accès Personnel SA

Für einen unserer Kunden im öffentlichen Sektor suchen wir einen/eine Administrative/n Assistent/in mit 50 % für einen temporären Einsatz.

Aufgaben

Administrativer Assistent – 50%

Aufgaben

• Erledigung verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Verwaltung der Bearbeitung und Nachverfolgung von Dossiers
• Durchführung der Datenerfassung und -aktualisierung
• Sicherstellung der Verwaltung von Post, Dokumenten und Korrespondenz
• Beantwortung interner und externer Anfragen
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen
• Mitwirkung am reibungslosen täglichen Betrieb der Abteilung

Profil

• Bestätigte Erfahrung in einer administrativen Funktion
• Erfahrung im öffentlichen Sektor wird erwartet
• Sehr gute Organisation und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Exzellente schriftliche und administrative Ausdrucksweise
• Beherrschung der üblichen IT-Tools
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Person
• Gute Dienstleistungsorientierung und zwischenmenschliche Kompetenz
• Schnell verfügbar für einen temporären Einsatz mit 50 %
• Wohnsitz in der Schweiz
• Verfügbar an allen Vormittagen während der ersten 3 Monate des Einsatzes

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