Administrativer Sachbearbeiter

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Administrativer Sachbearbeiter --- Administrativer Sachbearbeiter ========================== PORTAILS ist Teil der Fondation Asile des aveugles, die auch das Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, das pädagogische Zentrum und eine medizinisch-soziale Einrichtung umfasst. Die der beruflichen Integration gewidmete Plattform unterstützt junge Menschen und Erwachsene mit Sehbehinderungen bei ihrer Orientierungs-, Umorientierungs- und Ausbildungsphase in der gesamten Westschweiz. PORTAILS bündelt die verschiedenen Dienste der Stiftung, die auf die berufliche Integration und den Erhalt der Arbeitsfähigkeit ausgerichtet sind: Unterstützung bei der Ausbildung, Sozialdienst, Rehabilitation und Sehbehinderung, technisches Zentrum für Anpassung und Barrierefreiheit, psychologischer Orientierungsdienst, Aufnahme von Praktikanten, um ihre soziale und berufliche Inklusion zu fördern und ihre Autonomie zu entwickeln. Um unser Team zu ergänzen, suchen wir eine/n ### Administrativer Sachbearbeiter Ihre Mission * Verwendung verschiedener und erfinderischer digitaler Werkzeuge (OCR, KI, etc.), um Exporte und Verbesserungen digitaler Inhalte durchzuführen * Bearbeitung und Nutzung von Dateien, insbesondere in Excel, im Rahmen des Berichtswesens und der Aktivitätsverfolgung * Layoutgestaltung von Dokumenten gemäß den definierten Anweisungen, insbesondere unter Word und PDF * Unterstützung des Dienstes bei SAINET, E-OPALE und anderen Datenbanken * Sicherstellung der Verbindung zum Team für die administrative Nachverfolgung und Anpassungen im Zusammenhang mit den Begünstigten * Administrative Unterstützung des Dienstes, insbesondere bei der Bearbeitung von Anfragen, der Verwaltung des PORTAILS-Posteingangs, dem Drucken, Scannen und Archivieren Ihre Stärken * Sehr gute IT-Kenntnisse mit exzellenter Beherrschung von Bürowerkzeugen, insbesondere Excel, und der Fähigkeit, sich schnell in neue Werkzeuge und Formate einzuarbeiten: phyton, LaTex, OCR, Datenbanken, künstliche Intelligenz, Teams und Microsoft Office Umgebung * Fähigkeit zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern * Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Ausführung der Aufgaben * Organisationstalent und Fähigkeit zum Prioritätenmanagement Wir bieten Ihnen Eine bereichernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Talente einbringen können, Gehaltsbedingungen entsprechend Ihren Kompetenzen. Beschäftigungsgrad: 50% Art des Vertrags: Vertrag mit einer maximalen Dauer von 6 Monaten, mit der Möglichkeit einer Entwicklung zu einem unbefristeten Vertrag Beginn der Tätigkeit: Nach Vereinbarung Arbeitsort: Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne Vergütung: Gemäss DECFO-Normen Informationen: Mme Aline Leavy, responsable PORTAILS Asile des aveugles * Asile des aveugles Av de France 15 1002 Lausanne * [;fr](< ;fr>) jpidb4030eejm jpit1040jm jpiy26jm