Sekretär/in zu 80%

Ref 2587517 | Datum: 26 Oct 2026

Ville du Grand-Saconnex

Sekretär/in zu 80%

Diese/r Mitarbeiter/in wird hauptsächlich mit folgenden Tätigkeiten betraut:

• Sicherstellung des Sekretariats der Abteilung und der administrativen Verwaltung des Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement;
• Bearbeitung von Genehmigungsanfragen bezüglich aller Aktivitäten der Abteilung;
• Sicherstellung des Empfangs, der Annahme und der telefonischen Erreichbarkeit;
• Erfassung der Rechnungen in der Buchhaltungssoftware und Durchführung der administrativen Nachverfolgung dieser;
• Erstellung von Protokollen während der Sitzungen;
• Sicherstellung der Sekretariatsvertretungen innerhalb der Abteilung.

Die/der Kandidat/in muss folgende Bedingungen erfüllen:

• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eines als gleichwertig erachteten Titels;
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position;
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache, müheloses und präzises Schreiben sowie eine tadellose Rechtschreibung;
• Sicherer Umgang mit den üblichen und abteilungsspezifischen IT-Werkzeugen;
• Sinn für Organisation, Methodik und Präzision;
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, autonom zu arbeiten und Flexibilität zu zeigen;
• Schweizer Staatsangehörigkeit oder im Besitz einer C-Bewilligung;
• Offizieller Wohnsitz in der Schweiz;
• Eine Persönlichkeit von tadelloser Moral.

Eintritt: nach Vereinbarung.

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