Administrativ-e/r Sachbearbeiter/in 4 bis 80% beim Studierendensekretariat

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Administrativ-e/r Sachbearbeiter/in 4 bis 80% beim Studierendensekretariat --- Administrativ-e/r Sachbearbeiter/in 4 bis 80% beim Studierendensekretariat ======================================================================= Organisationelle Einheit Rechtswissenschaftliche Fakultät Sektion / Abteilung Gemeinsame Dienste der Rechtswissenschaftlichen Fakultät Funktion Administrativ-e/r Sachbearbeiter/in 4 Funktionscode 510004 Höchstklasse 11 Körperschaft Administratives und technisches Personal Beschäftigungsgrad 80% Arbeitsort Uni-Mail Anmeldeschluss Referenz 7102 Stellenbeschreibung -------------------- Um ihr administratives Team zu verstärken, sucht das Studierendensekretariat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät eine/n: Administrativ-e/r Sachbearbeiter/in 4 bis 80% Im Rahmen eines kleinen Teams von 5 Personen, unter der Aufsicht der Leiterin des Studierendensekretariats und in ständiger Zusammenarbeit mit den akademischen Berater/innen, wird die/der Stelleninhaber/in direkt an den Aktivitäten des Studierendensekretariats der Rechtswissenschaftlichen Fakultät teilnehmen. Diese sehr vielseitige Funktion umfasst verschiedene administrative, Sekretariats- und Bürotätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Studierendenakten, dem Empfang und der Information der Studierenden in Verbindung mit dem Lehrkörper sowie der Organisation der Prüfungssessionen. Erforderlicher Titel und Kompetenzen ----------------------------- Die/der Stelleninhaber/in muss über einen EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einen gleichwertigen Titel verfügen, mit einer mehrjährigen Berufserfahrung (mindestens 1 Jahr ½). Wir erwarten von der/dem Kandidat/in: * Perfekte Beherrschung der französischen Sprache sowie praktische Anwendung der IT-Werkzeuge (Word, Excel, jede andere IT-Anwendung, insbesondere Datenbanken). * Ein unerschütterliches Organisationstalent und ein sehr ausgeprägtes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen. Die Fähigkeit, Eigeninitiative zu zeigen, und eine gewisse Geschicklichkeit bei der Ablage. * Die Fähigkeit, sich in ein bereits bestehendes kleines Team zu integrieren. * Die Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch die Eignung, autonom zu arbeiten und manchmal sowie zyklisch unter einem gewissen Druck im Zusammenhang mit der Einhaltung der üblichen gesetzlichen Fristen. * Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (unverzichtbar). Eine zufriedenstellende Kenntnis der deutschen Sprache ist ein Vorteil. Stellenantritt ------------------- 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Kontakt ------- Ergänzende Informationen sind an das Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät per E-Mail zu richten an (decanat-droit@ Informationen über weitere Details ----------------------------- Unbefristeter öffentlich-rechtlicher Vertrag. Diese Stelle liegt in der Klasse 11 der Lohnskala des Personals des Staates Genf. Finden Sie sich im gesuchten Profil wieder? Falls ja, würden wir uns freuen, Ihre Bewerbungsunterlagen zu erhalten, welche Folgendes enthalten müssen: * ein Motivationsschreiben * einen Lebenslauf * Kopien von Diplomen * Kopien von Arbeitszeugnissen Die Unterlagen müssen ausschließlich online eingereicht werden, indem Sie auf den untenstehenden Link << Postuler/Apply now >> klicken, bis zum 5. November 2026, 23:59 Uhr (Genfer Zeit). Keine Papierunterlagen oder per E-Mail gesendeten Unterlagen werden akzeptiert. Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Ansehen einer im Jahr 1559 gegründeten Institution beizutragen. Im Sinne der Parität ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts. [](< >) Université de Genève * Université de Genève Rue Michel-Servet 1 1211 Geneve * [](<>) jpidc68986ejm jpit1042jm jpiy26jm