Assistante Family Office / Paralegal

Ref 2580944 | Date: 24 Sept 2026

Michael Page

Wir suchen eine Assistante Family Office / Paralegal zur Sicherstellung der administrativen, dokumentarischen und regulatorischen Betreuung einer internationalen Privatkundschaft. Diese Stelle richtet sich an eine Person aus einer Bank, einem Family Office, einer Anwaltskanzlei oder einer Treuhandgesellschaft, die in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld wachsen möchte.

Assistante Family Office / Paralegal (50-60%)

Im Auftrag eines Anwalts und Finanzintermediärs mit Sitz im Zentrum von Genf.

Beschreibung

• Sicherstellung der täglichen administrativen Betreuung der Kundenakten
• Verwaltung der KYC-Dokumentation und der regulatorischen Verpflichtungen
• Vorbereitung, Kontrolle und Aktualisierung der Kundenakten
• Ablage und Archivierung von Bankauszügen und anderen Finanzdokumenten
• Mitwirkung bei der administrativen Überwachung von Zahlungen und Transfers
• Sicherstellung der ordnungsgemässen Führung der Akten gemäss den regulatorischen Anforderungen, die für Finanzintermediäre gelten
• Sicherstellung der dokumentarischen Betreuung von Vermögensstrukturen (Trusts, Stiftungen, Gesellschaften)
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen im Zusammenhang mit Privatkunden

Profil

• Vorherige Erfahrung in einer Bank, einem Family Office, einer Anwaltskanzlei, einer Treuhandgesellschaft oder einem ähnlichen Umfeld
• Gute Kenntnisse der KYC-Prozesse und der regulatorischen Dokumentation
• Interesse an Vermögensstrukturen, Trusts, Stiftungen und Vermögensverwaltung
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und grosse Sorgfalt
• Sinn für Vertraulichkeit und Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, innerhalb einer kleinen Struktur autonom zu arbeiten
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Gutes schriftliches Verständnis der englischen Sprache

Job Angebot

• Arbeitspensum: 50 bis 60%
• Standort: Stadtzentrum von Genf
• Idealer Eintrittstermin: November oder Dezember 2026
• Kein Homeoffice vorgesehen
• Attraktive Vergütung abhängig vom Profil und der Erfahrung

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