Rezeptionist und administrativer Assistent / administrative Assistentin mit 40%

• 03. September 2026
• 40%
• Unbefristete Dauer
• Englisch (Fließend), Französisch (Fließend)
• Chemin de la Crêta 80, 1618 Châtel-St-Denis
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Cellcosmet ist eine innovative und weltweit wegweisende Luxuskosmetikmarke, die sich der Entwicklung hochwertiger Schönheitsprodukte widmet und wissenschaftliche Innovation mit Exzellenz verbindet. Unser Engagement für Exzellenz und die Zufriedenheit unserer Kundschaft hat es uns ermöglicht, uns als einer der Marktführer in der Schweizer Zellkosmetikindustrie zu etablieren.

Für unseren Hauptsitz in Châtel-Saint-Denis suchen wir eine/n:

Rezeptionist und administrativer Assistent / administrative Assistentin mit 40%

Ihre Mission

Sie übernehmen den Empfang, das Management der Rezeption und die administrative Unterstützung innerhalb einer Struktur, die 3 verschiedene Unternehmen umfasst.

Sie tragen auch zu bestimmten Tätigkeiten im Bereich General Services bei, um ein einladendes und gut organisiertes professionelles Umfeld für Mitarbeitende, Besucher und Partner zu gewährleisten.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Empfang & Rezeption

Öffnen und Schließen der Rezeption Empfang von internen und externen Besuchern Entgegennahme von Telefonanrufen auf Französisch und Englisch Verwaltung der E-Mail-Postfächer der 3 Gesellschaften Verwaltung der Post und der eingehenden sowie ausgehenden Pakete Koordination von Reservierungen, Einrichtung und Bereitstellung von Konferenzräumen Koordination von Reservierungen (Hotels, Taxis, Mietwagen) Verwaltung des Back-Office-Lagers der Rezeption Verschiedene mit der Stelle verbundene administrative Aufgaben Sicherstellung der Begleitung externer Besucher bei Standortbesichtigungen nach Bedarf sowie Vorstellung der verschiedenen Bereiche und deren Hauptaktivitäten

General Services (Support)

Verwaltung von Badges und Zugang für Besucher/Dienstleister Überwachung der Fahrzeuge auf dem Gelände (Parkplätze, Ladestationen, Nummernschilder usw.) Sicherstellung der operativen Überwachung der Reinigungsdienstleistung (Anfragen, Probleme, Angebote, Einsätze) und gelegentlich anderer General-Services-Dienstleister Punktueller Support bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

• Min. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich), Deutsch ein Vorteil
• Gute Beherrschung der Büro-Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sinn für Gastfreundschaft, soziale Kompetenz und sehr gute mündliche Kommunikation
• Exzellentes Erscheinungsbild und professionelle Einstellung
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Sorgfalt und Autonomie zu bewältigen
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern

Eintrittsdatum: ab Oktober 2026

Vertrag: CDI zu 40% (Dienstag und Mittwoch)

Interessiert?

Sie haben die Möglichkeit, in einem anregenden Arbeitsumfeld zu wachsen und gleichzeitig Schlüsselkompetenzen in einem Schweizer Luxusunternehmen zu entwickeln, das auf Hautpflege spezialisiert ist.

Wir laden Sie ein, Ihre Bewerbung, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, über die Verbreitungsplattform einzureichen.

Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten, die streng vertraulich behandelt wird.