Investment Funds - Senior Corporate Actions Specialist - Mission en banque privée à 100%

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einer Privatbank am Standort Genf, suchen wir einen Investment Funds – Senior Corporate Actions Specialist zur Verstärkung seines Teams in Genf.

Sie werden die Abteilung Back Office Operations verstärken und Teil eines spezialisierten Teams werden, das sich mit der Bearbeitung von Wertpapiertransaktionen im Zusammenhang mit Investmentfonds befasst. Sie werden auf die Qualität, Zuverlässigkeit und Konformität der Transaktionen achten und dabei eine enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Depotbanken sicherstellen.

Diese Stelle ist im Rahmen eines befristeten Vertrags mit einer Dauer von einem Jahr in Vollzeit zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Bearbeiten und analysieren von Wertpapierereignissen, die per SWIFT, Post und Telekurs eingehen.
• Sicherstellen der Verwaltung von Wertpapiertransaktionen und Kupons im Zusammenhang mit Investmentfonds.
• Übermitteln präziser Benachrichtigungen innerhalb der Fristen an die Client Relationship Officers.
• Durchführung von Abstimmungen der Bar- und Wertpapierpositionen für alle Dossiers.
• Bearbeiten von Anweisungen zu freiwilligen Transaktionen und Weiterleiten dieser an die Depotbanken.
• Korrektes Erfassen der Wertpapiertransaktionen im Bankensystem.
• Sicherstellen der Nachverfolgung und Lösung von Vorfällen oder Fragen im Zusammenhang mit Wertpapiertransaktionen.
• Beantworten von Anfragen interner Teams und von Depotbanken.
• Durchführung der täglichen Kontrollen und der administrativen Aufgaben, die für den ordnungsgemässen Betrieb der Tätigkeit erforderlich sind.
• Gewährleistung der Integrität, Zuverlässigkeit und Konformität der operativen Prozesse.
• Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsmethoden und internen Verfahren.

Wir suchen ein Profil, das die folgenden Kriterien erfüllt:

• Zwischen drei und fünf Jahren nachgewiesene Erfahrung im Bereich Corporate Actions.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Transaktionen im Zusammenhang mit Investmentfonds.
• Fliessende Beherrschung von Französisch und Englisch, in Wort und Schrift.
• Gute Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Kenntnisse von SWIFT und den Prozessen zur Abstimmung von Bar- und Wertpapierpositionen.
• Kenntnisse des Bankensystems Temenos Globus stellen einen wichtigen Vorteil dar.
• Fähigkeit, effizient unter Druck zu arbeiten und eine hohe Arbeitsbelastung zu bewältigen.
• Exzellente Analyse-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Hohe Sorgfalt, Selbstständigkeit und Liebe zum Detail.
• Proaktive Einstellung, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung.
• Ausgeprägter Teamgeist und sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.

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