Empfangsmitarbeiter und Relocation-Assistent

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title: Chargé d'accueil et relocation
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Empfangsmitarbeiter und Relocation-Assistent
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Die Groupe Comptoir Immobilier ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobiliendienstleistungen, dessen Ursprünge auf das Jahr 1825 zurückgehen. Angetrieben von einer familiären und menschlichen Kultur, zählen wir heute mehr als 380 Mitarbeitende, die zwischen dem Hauptsitz in Genève und den verschiedenen Agenturen in den Kantonen Vaud und Valais verteilt sind.

Aufbauend auf unserer Erfahrung und unserem Know-how bieten wir ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen an, wie etwa Bewirtschaftung, Verwaltung von Stockwerkeigentum (PPE), Verkauf und Schätzung aller Arten von Immobilien, Steuerung von Neubauprojekten und Architekturprojekten, Renovierungen sowie Gewerbe- und Anlageimmobilien.

Unser Wille, eine einzigartige Beratungsqualität zu bieten, unser Engagement für nachhaltige Entwicklung sowie unsere Ethik, die auf Beziehungen von Respekt und Loyalität basiert, sind die Hauptwerte unseres Erfolgs. Als anerkannter Ausbildungsbetrieb setzt sich Comptoir Immobilier zudem dafür ein, seinen Mitarbeitenden ein anregendes und kollaboratives Arbeitsumfeld zu bieten, indem die Kompetenzen jedes Einzelnen geschätzt werden.

Wenn Sie sich mit unserer Gruppe identifizieren, warten Sie nicht länger: Schliessen Sie sich uns an!

Für unsere Agentur in Sion suchen wir heute eine(n)

Empfangsmitarbeiter und Relocation-Assistent (m/w/d) zu 60%

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Physischer und telefonischer Empfang der Kunden;
• Bearbeitung der E-Mails der verschiedenen E-Mail-Postfächer der Agentur;
• Auskunftserteilung in Fragen der Vermietung und Bewirtschaftung;
• Bearbeitung laufender Rechnungen;
• Vorbereitung der Sitzungszimmer und Verwaltung der Cafeteria;
• Verschiedene Korrespondenzen und administrative Aufgaben;
• Postverwaltung, Digitalisierung von Dokumenten, Ablage und Verteilung;
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Schlüssel;
• Unterstützung bei verschiedenen einfachen administrativen Aufgaben der verschiedenen Abteilungen der Agentur;
• Nachverfolgung der Listen der Mietobjekte;
• Beantwortung von Mietanfragen per E-Mail;
• Analyse der Mieterdossiers;
• Organisation von Besichtigungen für die für das Relocation zuständige Person;
• Online-Schaltung der Inserate für Relocation-Objekte.

Ihr Profil:

• CFC als Kaufmann/-frau oder Diplom in der Hotellerie/Rezeption;
• Erste erfolgreiche Erfahrung im Empfangsbereich (in einer Liegenschaftsverwaltung ein echter Vorteil);
• Kenntnisse der Immobilienbewirtschaftung, ein Vorteil;
• Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge;
• Anwendung der Software Quorum, eine geschätzte Ergänzung;
• Ausbildung im Immobilienbereich, ein Plus;
• Exzellentes Erscheinungsbild und ausgeprägter Sinn für Kundenservice;
• Sie mögen Teamarbeit und sind flexibel;
• Belastbarkeit;
• Organisiert, lächelnd, kommunikationsfähig und diskret;
• Exzellente Schreibfertigkeiten in Französisch sowie gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch sind ein Vorteil.

Wir bieten:

Eine vielfältige Tätigkeit in einem Unternehmen in voller Entwicklung; Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das verschiedene Bereiche der Immobilienbranche berührt; Ein angenehmer Arbeitsplatz in einer gut etablierten Agentur in Sion;

Eintritt: nach Vereinbarung.

Loyalität, Leistung, Dynamik und Eleganz sind die geistigen Qualitäten, die all unsere Mitarbeitenden antreiben. Wenn Sie diese Werte ebenfalls teilen, freuen wir uns darauf, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier direkt über JobUp kennenzulernen.

In diesem Dokument wird die männliche Form als generisches Geschlecht verwendet, nur um den Text nicht zu beschweren. Diskretion garantiert.

COMPTOIR IMMOBILIER SA

• COMPTOIR IMMOBILIER SA

Cours de Rive 7
1204 Genève

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