Administrativer Assistent zu 90-100%

Ref 2588786 | Datum: 2 Nov 2026

Max Studer Interim SA

Administrativer Assistent zu 90-100%

Administrativer Assistent - 90% bis 100%

Für einen unserer Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Innenausbau, das in der Region Waadt gut etabliert ist, suchen wir aktiv einen/eine Administrativen Assistenten / eine Administrative Assistentin für einen temporären Einsatz.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Sicherstellung der täglichen administrativen Verwaltung der Niederlassung.
• Empfang und Auskunft an Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende (telefonisch und persönlich).
• Bearbeitung der laufenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe) auf Französisch.
• Erfassung und Nachverfolgung der Stunden, Rapportwesen und Absenzen des Baustellenpersonals.
• Verwaltung der administrativen Dossiers im Zusammenhang mit Baustellen (Verträge, technische Dokumente, Rechnungsstellung).
• Tägliche Zusammenarbeit mit den Bauleitern und der Geschäftsleitung.
• Sicherstellung der konsequenten Aktualisierung des ERP-Systems.

Ihr Profil

• Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Position, idealerweise in einem Unternehmen des Baugewerbes oder des Innenausbaus.
• Unverzichtbare Beherrschung des Tools SAP oder Baubit (ein ernsthafter Vorteil für Ihre Bewerbung).
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
• Exzellente Beherrschung der üblichen IT-Tools (MS Office).
• Eine organisierte, gewissenhafte, autonome Person mit gutem Prioritätenmanagement.
• Ausgezeichnetes Kontaktgefühl und Sicherheit im Umgang mit der Baubranche.

Was wir bieten (über die Agentur & den Kunden)

• Ein anregender Einsatz in einem dynamischen Team.
• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einer soliden Struktur.
• Eine persönliche Betreuung durch unsere Personalvermittlung während Ihres gesamten Einsatzes.
• Moderne Anstellungsbedingungen.

Eintrittsdatum: So schnell wie möglich.

Interessiert?
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